Technicienne ou Technicien en Documentation

**EMPLOI ÉTUDIANT -**Technicienne ou technicien en documentation**

**Processus de sélection : 26410ETU0397241209AM**

**Vous êtes une étudiante ou un étudiant dans le domaine de la gestion documentaire et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique?**
**Nous avons un emploi pour vous **

Un emploi étudiant de technicienne ou technicien en documentation est à pourvoir au sein du Secrétariat général et bureau du président-directeur général à notre succursale située au **2953, rue Bélanger à Montréal**.

L’entrée en fonction est prévue en janvier, à la session d’hiver 2025.

**Description de l’organisation**

Le **Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG)**a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.

Si vous souhaitez en apprendre plus**sur** le CAG,** cliquez **ici**.**

**Attributions du poste**

Sous la responsabilité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, l’étudiant occupant cet emploi sera chargé du traitement des dossiers physiques entreposés à notre succursale de Montréal.

Vous désirez:

- Réaliser l’inventaire du contenu des boîtes de dossiers;
- Appliquer les délais de conservation conformément au calendrier en vigueur;
- Préparer les bordereaux nécessaires pour obtenir les autorisations de destruction ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers inactifs;
- Créer un registre informatique des dossiers semi-actifs afin d’en faciliter la gestion future.

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 20,07 $, une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi dispose d’un horaire flexible, favorisant la conciliation entre votre travail, vos études et votre vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Exigences**

En plus de correspondre au profil recherché, vous devrez:

- être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session d’un programme d’études) en gestion documentaire ou dans un domaine connexe (administration, archivistique, gestion de projet, gestion de l’information, etc.);
- être légalement autorisée à travailler au Canada;
- avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments recherchés**

Vous êtes une personne:

- Agile et à l’aise avec le classement et l’organisation des documents;
- Assidue, ponctuelle et respectueuse des normes et règlements en vigueur;
- Reconnue pour sa capacité à planifier et organiser efficacement son travail;
- Habile dans l’utilisation de l’environnement Windows et des logiciels Office;
- Animée par un intérêt marqué pour la gestion documentaire et le traitement des dossiers.

**Période d’inscription**: du 17 décembre au 5 janvier 2025 à 23 h 59

**Inscription**:

- L’inscription doit **obligatoirement**être effectuée à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
- À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
- N’oubliez pas de joindre les documents permettant de confirmer votre admission, soit**:

- une attestation d’études pour la session d’hiver 2025 (lettre du registraire ou horaire de cours détaillé);
- une copie de votre plus récent relevé de notes;
- une copie de votre grille de cheminement ou un rapport de cheminement détaillé (les captures d’écran ne sont pas acceptées ni les copier-coller dans Word, un document PDG est requis/une copie de la version non officielle peut être acceptée).
- une copie de vos diplômes antérieurs ou de vos évaluations comparatives des études effectuées hors Canada (s’il y a lieu);
- un visa d’étude ou un permis de travail (si applicable).

**Informations sur le processus de sélection**

**Informations sur les attributions de l’emploi**

**Information sur les modalités d’inscription en ligne**

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation (pour la région de Québec) au 418 528-7157, ou (ailleurs au Québec) au numéro sans frais 1 866 672-3460.
- La fonction publique du Québec applique des mesures _d’accès à