Coordonnatrice de Développement Et de Campagne à

**À propos de l'Académie, du Collège et de la Fondation Centennial**

**Description générale du poste et principales responsabilités**

Relevant de la directrice de l'école, le/la coordonnateur/trice de développement et de campagne est responsable d'effectuer les tâches administratives nécessaires au soutien de la campagne de financement de 5 M$ et de son équipe de bénévoles. Le titulaire jouera un rôle clé en aidant l'équipe de la Campagne dans sa collecte de fonds, en veillant à ce que les suivis auprès des donateurs soient effectués, en gérant avec une grande rigueur la base de données et en exécutant tous les projets de communication et de reconnaissance liés à la Campagne.

Le/la coordonnateur/trice de développement et de la campagne de financement sera responsable de:

- Coordonner et gérer le comité de campagne de financement : suivi des réunions, préparation du matériel de campagne de sollicitude (lettres de sollicitation, recherche de prospects et toutes les informations financières nécessaires).
- Gérer la base de donateurs dans PRODON, des dons par carte de crédit, des promesses de dons et émettre les reçus fiscaux.
- Préparer les réunions de campagne de collecte de fonds : ordre du jour, procès-verbaux, rapports de campagne, présentations PPT, etc.
- Effectuer de la recherche de prospects.
- Rédiger toute correspondance destinée aux donateurs et partenaires ainsi que les projets d'accords (accords de dons, etc.) lorsque cela est nécessaire.
- Observer les meilleures pratiques en philanthropie.
- Contribuer au développement des réseaux de donateurs de la Fondation.
- Participer au développement et à l'exécution d'activités liées à la fidélisation et à la reconnaissance des donateurs.
- Fournir un soutien à la planification d'événements pour les activités de collecte de fonds et de fidélisation, y compris la conception et l'approbation des invitations; envoi des invitations et suivi des réponses ; relations avec les fournisseurs; rapports finaux des événements.
- La planification et la mise en œuvre du programme de reconnaissance de la campagne.
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice des finances et de l’administration de Centennial afin d’assurer le respect des procédures de collecte des dons et de saisie des données.
- Anticiper les besoins organisationnels et apporter des solutions adéquates en réponse aux besoins de recherche de fonds, gestion de projet, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec le service des admissions pour créer et favoriser des relations avec les familles existantes et potentielles.
- S’assurer que les donateurs reçoivent les reçus fiscaux requis et les lettres de remerciement.

**Profil et expérience**
- Certificat en gestion philanthropique
- 2 à 5 ans d’expérience dans le milieu philanthropique serait souhaitable

**Compétences et capacités personnelles**
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes capacités de communication, écrite et orale, en anglais et en français
- Créativité, polyvalence et capacité à travailler dans des délais serrés et dans une approche collaborative
- Curiosité, énergie et enthousiasme pour rencontrer et travailler en groupe, en particulier avec un large éventail de personnes
- Connaissance des techniques et des principes relatifs à la collecte de fonds et à la gestion des dons importants
- Compréhension des besoins et des perceptions des donateurs individuels
- Compétences analytiques
- Connaissance du fonctionnement général d’une base de données des donateurs (connaissance de PRODON est un atout)
- Une expérience préalable dans la collecte de fonds pour des établissements d'enseignement est un atout.

**Avantages sociaux**:

- 6 semaines de vacances après un an de service. 3 semaines dans la première année dont 2 semaines en décembre/janvier et une semaine pour la semaine de relâche
- Journées de maladie/journées personnelles - 5 par année scolaire
- Assurance groupe - financé partiellement par L’Académie. 3 options différentes offertes. Assurance-vie, invalidité longue-durée, ainsi qu’options pour soins médicaux et dentaires. Doit être un résident permanent et posséder une carte valide de la RAMQ pour se prévaloir de ces assurances et services.
- Régime de retraite administré par le gouvernement du Québec, entièrement financé par l'employé. Peut transférer le régime de retraite gouvernemental existant vers ce nouveau régime.
- Programme d’aide aux employés
- Remboursement des frais de scolarité - 50% des frais de scolarité des cours menant l'employé à un diplôme supérieur. Réduction de 50% des frais de scolarité pour les enfants.
- Révision annuelle des salaires en fonction de la performance
- Stationnement payant disponible sur place (payé par l’employée)

**Job Title: Development and Fundraising Coordinator for the Centennial Fo