Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
La force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial.
Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure l'administration et le quotidien inhérent à la gestion des ressources humaines. Elle appuie également les directeurs, les chargés de projets et tous les autres employés de l'entreprise pour assurer une gestion harmonieuse et cohérente de la production et de la communication au sein de l'entreprise.
Le poste à pourvoir doit être basé au bureau de Shawinigan. Le télétravail est aussi autorisé lorsque c’est possible.
**AS-TU CE PROFIL?**
- Détenir une formation en administration et 2 ou 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine
- Gérer simultanément plusieurs projets
- Avoir un excellent sens de l’organisation
- Avoir un esprit analytique
- Être rigoureux et méticuleux
- Collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire
- Travailler de manière autonome
- Avoir une bonne capacité d’adaptation en cas d’imprévus
- Avoir de la facilité à t’exprimer oralement et par écrit
- Maîtriser la suite Office
**TÂCHES**
- Assurer les rôles suivants en matière de recrutement
- Effectuer les diverses réservations
- Assurer les demandes de subventions salariales
- Supporter la direction pour l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés,
- Effectuer la relecture et la mise en page de différents documents
- Assure la gestion des formations obligatoires ou stratégiques de la main-d’œuvre (formation)
- Saisir les dossiers « 1% salarial » dans notre système comptable et s’assurer que les dépenses y sont correctement saisies
- Effectuer la gestion quotidienne administrative liée aux employés (rédaction des confirmations d’emploi, lettres de recommandation et autres, gestion de la prévention, des accidents, incidents de travail, ainsi que des dossiers CNESST)
- Agir comme premier répondant pour tous les employés face aux politiques, procédures et règlements, plaintes et toutes autres demandes d’informations
- Assurer le remplacement ponctuel pour la réalisation des paies
- Organiser les comités Santé & Sécurité en collaboration avec le directeur adjoint
- Assurer la logistique des évènements spéciaux, activités diverses et projets (interne et corporatif)
- Effectuer une veille sur le système SEAO et les dirige aux bonnes personnes et s’assure du suivi pour le dépôt dans les temps requis
- Effectue des publications régulières sur les pages Facebook de l’organisation
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 hours ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 hours ago
Shawinigan, Canada Rembourrage-Pro Full time_**En collaboration avec différents intervenants, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et offre un soutien aux départements.**_ **La journée d’un(e) adjoint(e) administrative ressemble à**: - Accueillir les visiteurs : s’occuper de l’enregistrement, aviser la personne visitée, réceptionner des colis, etc. ; -...
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Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full timeTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux installations
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux installations Description de l’offre d’emploi. Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176...
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Adjoint administratif – installations et RH
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full timeUn CPE local à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations pour assurer la gestion quotidienne des services de garde. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux, incluant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full timeGroupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...
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Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeUne entreprise en services de garde éducatifs à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations. Le poste implique la gestion des horaires du personnel, la facturation, et la coordination des ressources matérielles. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et exceller dans l'utilisation de Microsoft Office. Un...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux installations
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full timeÀ propos du CPE-BC Le Manège des Tout-Petits Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en...
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Agent(E) Administratif(Ve) Accueil
4 days ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full timeSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...