Spécialiste à La Paie

**LE POSTE**

Relevant de la _Directrice, paie_ et travaillant étroitement avec _l’Analyste, paie et optimisation_ sur des projets spéciaux, la personne qui occupera le poste de Spécialiste à la paie sera responsable du traitement d’une paie canadienne et américaine sur un cycle de deux semaines. Le système de paie utilisé est ADP Workforce Now et un niveau d’anglais de base est nécessaire pour s’épanouir pleinement dans ce poste puisque 50% de la clientèle est anglophone.

Si vous souhaitez relever de nouveaux défis et occuper un poste essentiel dans une entreprise québécoise qui brille à l’international, ce poste est pour vous

**LE QUOTIDIEN**:

- Effectuer le processus complet de la paie pour une compagnie opérant au Canada et aux États-Unis (1 cycle aux deux semaines, environ 325 employés).
- Veiller à l'exactitude et à l'intégrité du traitement de la paie et analyser les écarts.
- Contrôler et traiter l’ensemble des données relatives à la paie, en conformité aux lois gouvernementales et aux politiques d’H2O.
- Communiquer au besoin avec les employés et superviseurs pour faire des changements requis dans leur feuille de temps et pour obtenir les autorisations manquantes des demandes de congés.
- Tenir à jour les dossiers des employés en y effectuant les vérifications, ajouts et changements requis (vacances, congé, retenues spéciales, paiements spéciaux, terminaisons, etc.).
- Produire les relevés d’emploi dans ADP.
- Répondre aux questions des employés et gestionnaires relatives aux traitements des paies.
- Préparer les écritures comptables relatives à la paie pour le département des finances.
- Effectuer le suivi des déboursés auprès des comptes à payer.
- Préparer les remises selon les fréquences requises et en effectuer le suivi.
- Effectuer toutes les activités de fin de mois requises pour la paie selon les échéanciers établis.
- Effectuer le suivi et, au besoin, traiter les demandes des différents paliers gouvernementaux, tant canadien qu’américain.
- Préparer la fin d’année de paie, balancer et produire des relevés fiscaux.
- Préparer différents rapports avec ADP et Excel.
- Participer activement à certains processus annuels, dont les audits annuels et les augmentations salariales.
- Participer à des intégrations de la paie à la suite de nouvelles acquisitions.
- Effectuer toutes autres responsabilités connexes.

**LES APTITUDES NÉCESSAIRES**:

- Détenir une formation pertinente : technique de comptabilité et de gestion, accréditation de l’Institut National de la Paie (INP), ou autre.
- Expérience avec ADP Workforce Now un atout.
- Excellente maitrise de l’anglais écrit et oral.
- Excellente connaissance du logiciel Excel et de la suite MS Office.
- Débrouillardise, souci du détail, rigueur, discrétion.
- Positivisme, orienté vers les solutions, collaboratif.
- Sens du service client, empathie.
- Selon le calendrier de préparation de la paie, être disponible pour travailler lors de jours fériés, au besoin (le férié est remis au vendredi ou autre date au choix, le cas échéant).

Vous ne répondez pas à toutes les exigences ? Ne vous découragez pas tout de suite. Des études démontrent que certaines personnes sont moins enclines à postuler à des postes à moins qu'elles ne répondent à toutes les qualifications. Chez H2O Innovation, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, fondé sur le mérite, l'éthique professionnelle et la personnalité.

**LES CONDITIONS**:

- Poste permanent et à temps plein.
- Travail à partir du bureau d’H2O Innovation dans le cœur du quartier Saint-Roch, horaire flexible et télétravail possible (2 jours semaine).
- Assurances collectives modulaires incluant le dentaire et la télémédecine.
- En plus des vacances annuelles, 12 jours flexibles de congés bien-être payés par année sont offerts.
- REER collectif.
- Régime d’achat d’actions.
- Boni annuel.
- Allocation pour stationnement ou abonnement au transport en commun.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Paie: 1 an (So