Spécialiste, Paie Et Avantages Sociaux

Chef de file dans son domaine, Facturation.net est une entreprise québécoise qui propose des services de facturation médicale aux médecins de familles et aux médecins spécialistes. Facturation.net est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale.

Pour atteindre ses objectifs stratégiques et assurer la croissance de l’entreprise, Facturation.net est actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste, Paie et avantages sociaux.

Basé(e) à nos bureaux de Québec et se rapportant aux Ressources humaines, la personne choisie sera impliquée dans tout ce qui touche de près ou de loin à la paie et aux avantages sociaux de près de 200 employés.

**Principales responsabilités**
- Prendre en charge tout le processus de paie, incluant l’analyse des écarts et les écritures comptables.
- Créer et mettre à jour le profil des employés dans le système de paie et le SIRH.
- Initier les nouveaux employés aux feuilles de temps et aux demandes de congé; procéder aux entrevues de départ avec ceux qui quittent.
- Coordonner les arrêts temporaires et les fins d’emploi dans les différents systèmes et auprès des fournisseurs concernés.
- Effectuer le suivi des arrêts maladie, des dossiers d’invalidité et des fins de probation.
- Coordonner les adhésions au régime d’assurance collective, tenir les dossiers des assurés à jour, calculer les primes des employés, faire les suivis de dossier avec l’assureur et valider les factures mensuelles de l’assureur.
- Administrer les adhésions au régime collectif d’épargne retraite.
- Effectuer les suivis et vérifications requises auprès des détenteurs de permis de travail.
- Procéder aux déclarations périodiques à la CNESST, au WSIB et Worksafe.
- Émettre les relevés d’emploi.
- Se tenir au courant de l’évolution des lois et règlements encadrant le traitement de la paie et veiller à ce que l’entreprise s’y conforme.
- Identifier les changements requis dans nos systèmes et procédures, et coordonner leur implantation avec nos fournisseurs.
- Relever les erreurs de fonctionnement et les améliorations requises dans notre système de paie et notre SIRH, les communiquer à nos fournisseurs et effectuer les suivis requis afin que des solutions soient mises en place.
- Produire divers rapports relatifs à la paie, aux heures travaillées et au congé à la demande des gestionnaires, des vérificateurs ou du Gouvernement.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps, les congés et le programme d’avantages sociaux.
- Gérer la fin d’année à la paie, produire les rapports usuels de fin d’année et assurer leur distribution.
- Participer aux autres projets de l’équipe RH.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (administration, ressources humaines, sciences comptables).
- Formation spécialisée en conformité de la paie auprès de l’INP, accréditation de PCP ou PPQ, un atout.
- Au moins trois années d’expérience comme responsable de paie.
- Maîtrise d’ADP Workforce Now, un atout.
- Expérience de travail avec un SIRH.
- Expérience en administration de programmes d’avantages sociaux.
- Connaissance approfondie des lois et des règlements en matière d’emploi et de travail.
- Connaissance de la législation en matière de protection des données.
- Excellentes compétences en communication.
- Français impeccable et aptitudes supérieures en rédaction.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur et minutie.
- Tact et délicatesse.
- Capacité d'analyse.
- Capacité d'adaptation à des priorités et à des échéances qui changent fréquemment

**Ce que nous offrons**
- Environnement moderne et lumineux favorisant la collaboration
- Gamme complète d’avantages sociaux

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel