Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago

Mirabel, Canada Groupe Uniroc Full time

**Sommaire de l’emploi**

Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, l’adjoint exécutif supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers.

**Principales responsabilités**:

- Gérer l’agenda, les priorités et les échéances;
- Effectuer le suivi de courriels et la préparation de projets de réponses à ceux-ci;
- Planifier différents événements;
- Coordonner certains projets marketing;
- Rédiger différentes correspondances et procéder à l’envoi de celles-ci;
- Rédiger différents documents administratifs et procédures;
- Rédiger des ordres du jour et des comptes rendus de réunions;
- Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la logistique;
- Effectuer des photocopies/impressions et préparer des documents pour divers dossiers;
- Effectuer le classement informatique de documents;
- Mettre à jour la base de données de contacts;
- Organiser et coordonner les déplacements;
- Coordonner certains projets administratifs;
- Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction générale;
**Exigences**:

- Minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et dans gestion de courriels et de calendriers Outlook;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Excellent service à la clientèle;
- Expérience en entrée de données dans un système comptable (atout).
- Organisé, structuré, habiletés à communiquer de façon claire et efficace, rigueur, professionnalisme, proactivité, débrouillardise, autonomie, jugement, gestion efficace du temps et des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Exécutif(ve) au DG — Flexible

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Textron Full time

    Une entreprise d'aviation cherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général à Mirabel. Vous serez crucial(e) pour gérer l'agenda du directeur, préparer des rapports et maintenir des relations professionnelles. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience et être bilingue en français et en anglais. Ce poste offre des avantages...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) au DG — Flexible

    1 week ago

    Mirabel, Canada Textron Full time

    Une entreprise d'aviation cherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général à Mirabel. Vous serez crucial(e) pour gérer l'agenda du directeur, préparer des rapports et maintenir des relations professionnelles. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience et être bilingue en français et en anglais. Ce poste offre des avantages...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) au DG — Flexible

    1 week ago

    Mirabel, Canada Textron Full time

    Une entreprise d'aviation cherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général à Mirabel. Vous serez crucial(e) pour gérer l'agenda du directeur, préparer des rapports et maintenir des relations professionnelles. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience et être bilingue en français et en anglais. Ce poste offre des avantages...

  • Adjoint Exécutif au DG — Partenaire Stratégique

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Une entreprise d'aviation recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le directeur général. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, des compétences organisationnelles exceptionnelles et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de...

  • Adjoint Exécutif au DG — Partenaire Stratégique

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Une entreprise d'aviation recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le directeur général. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, des compétences organisationnelles exceptionnelles et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de...

  • Adjoint Exécutif au DG — Partenaire Stratégique

    1 week ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Une entreprise d'aviation recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le directeur général. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, des compétences organisationnelles exceptionnelles et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de...

  • Adjoint Exécutif au DG — Partenaire Stratégique

    1 week ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Une entreprise d'aviation recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le directeur général. Le candidat idéal doit avoir au moins 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, des compétences organisationnelles exceptionnelles et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Job Description - Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager ) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager Job Number: Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Job Description - Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager (338143) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager Job Number: 338143 Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible....

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    1 week ago

    Mirabel, Canada Cessna Aircraft Company Full time

    Job Description - Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager (338143) Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager Job Number: 338143 Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De...