Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

Job Description - Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager (338143)

Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général / Executive Assistant to the General Manager

Job Number: 338143

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd'hui, Bell façonne l'avenir de l'aviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) principal(e) au directeur général hautement qualifié(e) et expérimenté(e) pour jouer un rôle clé auprès de notre directeur général. Le candidat idéal sera proactif(ive), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec une grande attention aux détails.

Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et pour appuyer les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Sommaire des responsabilités

- Collaborer étroitement avec le directeur général pour cadrer les priorités et préparer les documents pertinents.

- Gérer l’agenda et les rendez-vous du directeur général, en veillant à une planification efficace et à la priorisation des engagements.

- Aider à gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances, en assurant une communication professionnelle et rapide.

- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, en maintenant des relations professionnelles et efficaces.

- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la prise de notes et le suivi des actions.

- Communiquer de manière proactive et claire tout enjeu et informations importantes au directeur général afin de garantir une progression efficace des dossiers.

- Préparer des rapports, des présentations et des documents pour les réunions de direction.

- Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de transports.

- Préparer minutieusement les rapports de dépenses.

- Gérer les projets spéciaux et les initiatives stratégiques assignés par l’équipe de Direction.

- Assister dans d’autres tâches administratives et de soutien selon les besoins.

Exigences du poste / Qualifications

- Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration ou dans un domaine connexe.

- Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ive) ou dans un rôle similaire.

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

- Bonne compréhension de l’environnement sociopolitique québécois, canadien et nord-américain.

- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One Note, SharePoint) et des logiciels de gestion de calendrier.

- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité.

- Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution rapide.

- Bilingue français/anglais avec une maîtrise parfaite des deux langues, ce poste nécessitant des communications en anglais avec les équipes de Bell situées hors Québec, ainsi que les partenaires et clients hors Québec.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

- Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel

- Régime d’épargne retraite

- Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année

- Politique d’horaire flexible

- Programme d’aide à l’éducation

- Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

- Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

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