Coordinateur(Trice) de Bureau

First Capital possède, exploite et construit des centres commerciaux à ciel ouvert rattachés à des épiceries, dans des quartiers caractérisés par les meilleures caractéristiques démographiques du Canada. Figurant parmi les meilleurs employeurs du Canada, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.

**LE POSTE**:
En tant que coordinateur (trice) de bureau, expérience-employé, vous serez chargé(e) d’offrir une expérience de bureau positive et des services de qualité supérieure en milieu de travail afin de rendre la vie au travail toujours plus agréable.

First Capital a été désigné comme l’un des meilleurs employeurs plusieurs années de suite, et derrière cette nomination se trouve une équipe qui attache beaucoup d’importance à l’expérience des employés. Vous ferez partie intégrante de cette équipe pour créer une atmosphère unique, positive et agréable en accueillant les visiteurs et en participant à tous les services destinés aux employés.

Puisque ce poste est essentiel aux opérations de notre bureau de Montréal (basé à Saint-Léonard), vous devrez être présent sur place tous les jours ouvrable, avec des horaires de travail flexibles, ce qui signifie que vous pourrez établir un horaire hebdomadaire adapté à vos besoins.

**CE QUE VOUS FEREZ**:

- Fournir un soutien administratif au gestionnaire, Expérience en milieu de travail.
- Répondre aux appels entrants, les acheminer vers la personne ou le service approprié et répondre aux demandes de renseignements.
- Trier et distribuer le courrier entrant et le courrier interne.
- Gérer le système de cartes d’accès sécurisé ; s’assurer que la documentation est à jour et précise.
- Sécurité incendie et urgences ; participe à la formation et aux entraînements et est membre de l’équipe du comité de santé et de sécurité.
- Assurer la commande de toutes les fournitures de bureau.
- Organiser des déjeuners mensuels pour le personnel et s’assurer que le café et les boissons sont bien approvisionnés.
- Traiter tous les problèmes d’entretien du bureau (électricité ou plomberie).
- Assurer la coordination avec les chefs de service et les gestionnaires concernant l’aménagement de l’espace ou l’installation des nouveaux employés.
- Actualiser les plans d’étage des bureaux et les plans de santé et de sécurité.
- Organiser les trousses d’accueil pour les nouveaux employés.
- Autres projets, selon les besoins.

**CE QUE VOUS APPORTEZ**:

- Avant toute chose, vous êtes soucieux d’offrir un service exceptionnel à la clientèle.
- Vous êtes parfaitement bilingue en français et en anglais.
- Vous aimez le contact avec les gens Vous savez comment nouer des liens et créer de premières impressions durables.
- Aptitude à travailler de manière indépendante tout en ayant un très bon esprit d'équipe.
- Excellentes compétences informatiques en général, notamment une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word et Outlook).

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Nous investissons dans notre personnel. En plus de nos programmes de rémunération compétitifs, nous pensons toujours à de nouvelles façons pour nos employés de partager le succès de l'entreprise. Nous sommes très fiers d'offrir ce qui suit à nos employés:

- Heures flexibles
- Plans d'épargne jumelés à l'entreprise
- Subvention annuelle pour le bien-être
- Programme de scolarité et de développement
- Programme de référencement de personnel
- Programmes de récompenses et de reconnaissance
- Congés payés pendant les vacances de décembre
- Prestations de congé parentalFirst Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high performing environment.

**THE ROLE**:
As Office Coordinator, Workplace Experience, you will be responsible for delivering a positive office experience and world-class workplace services that make coming to work better than ever. First Capital have been selected as a top employer multiple years in a row, and behind that nomination is a team that cares about the overall employee experience. You will very much be an essential part of this team in creating a unique, supportive and comfortable atmosphere by welcoming visitors and supporting all employee-facing services.

Because you will be so integral to the operations of our Montreal office (based in Saint-Leonard), you will be required to be on-site every w