Adjointe Administrative

Vous êtes passionné par la gestion immobilière résidentielle ?
Vous avez un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur administrative? Et vous désirez travailler dans une organisation où prône le bien-être des employés, la richesse humaine et le développement de soi ?

**Ce poste est fait pour vous**

Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) _adjoint(e) administratif(ive) à la gestion immobilière résidentielle_ pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer à un environnement de travail positif et enrichissant, nous serions ravis de vous rencontrer

**Votre quotidien avec nous**:

- Préparer et vérifier les baux et les annexes pour la signature du bail;
- Enregistrer les documents signés par le locataire et le locateur au bon endroit selon la nomenclature en place;
- Saisir et vérifier les informations comprises dans le bail et les annexes dans HOPEM, Salesforce, Rent roll, etc. pour s’assurer un bon transfert à l’arrivée vers la facturation et la gestion immobilière;
- Préparer les avis de renouvellement ou tout autre avis transmis aux locataires et en assurer le suivi;
- Mettre à jour les outils de location lors des changements de prix ou d’inclusions (site internet, feuille de prix, etc.);
- Participer à la création des outils de location lors de mise en location initiale d’un projet (cartable, feuille de prix, Rent roll, etc.);
- Préparer les feuillets explicatifs, les sacs de bienvenue et les trousseaux de clefs des nouveaux locataires;
- Planifier les rendez-vous de prise de possession, de reprise de clés, les emménagements et les déménagements des locataires de manière à minimiser les conflits d’horaire;
- S’assurer que les dossiers clients soient complets à la suite des arrivées et départs de locataire;
- Garder les disponibilités de logement, de stationnements et de rangements à jour au fur et à mesure des départs et des nouvelles locations (site internet, Rent roll, cartable, tableau, etc.);
- Assister l’équipe de la gestion immobilière pendant les périodes moins occupées;
- Toutes autres tâches connexes.

**Pour être heureux dans ce travail, vous devez**:

- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance en immobilier résidentielle (atout)
- Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d’équipe;
- Être précis et avoir de la rigueur dans la gestion des documents et des dossiers;
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais;
- Maîtriser la suite Office 365 ;
- Connaissance des logiciels HOPEM et Salesforce (Atout).

**Type d’emploi**:

- Temps plein 37,5 h par semaine du lundi au vendredi

**Voici les avantages dont vous bénéficierez**:

- Compte santé et mieux-être
- Programme de couverture en cas d’invalidité
- Conciliation travail-famille
- Prime référencement
- Pratiques de reconnaissance
- Possibilité de terminer le vendredi à midi
- Implication sociale et activités d’entreprise
- 5 congés flexibles par année
- Collations gratuites et café à volonté
- Gym sur place
- Salaire compétitif

Si tous ces points vous correspondent, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel