Adjoint Administratif en Litige

Adjoint administratif
3 années et plus d’expérience
Place d’affaires de Québec - TEMPS PARTIEL
Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en administration? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition
COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS
Notre promesse
Une flexibilité qui permet la conciliation famille-travail;
Des activités mensuelles organisées par notre comité santé bien-être (des défis sportifs, des 5 à 7 entre collègues, des smoothies le matin, etc.);
Un programme d’accueil, d’intégration et deformation structuré te permettant de t’intégrer rapidement et de développer tes talents;
D’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective, REER collectif, une allocation annuelle de santé bien-être, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore
Ta mission quotidienne
En tant que membre de l’équipe du groupe de pratique de litige, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.
**Ce qui signifie**:
collaborer à l’ouverture et la fermeture de dossiers clients;
préparer les conventions d’honoraires;
inscrire des rappels à l’agenda et faire le suivi des dossiers auprès de l’avocat du client;
classer et organiser les documents physiques et électroniques des dossiers;
traiter les courriels et les demandes administratives de l’avocat;
réviser et corriger des lettres, des courriels et des notes de service;
collaborer à la confection de documents imprimés;
mettre par écrit des textes et des instructions dictées par l’avocat;
faire des appels téléphoniques et organiser des rencontres virtuelles et en personne.
**Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement**:
une formation professionnelle en administration ou autres domaines connexes;
plus de 3 années d’expérience pertinente;
une connaissance approfondie de la Suite Office;
une excellente maîtrise de la langue française et une maîtrise convenable de la langue anglaise;
un grand sens de l’organisation et des responsabilités;
la capacité de gérer le stress et plusieurs échéanciers simultanément;
le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.
Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Cindy Dubé, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.
À propos de Nous
Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès
Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 400 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.
Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise
L’équité, la diversité et l’inclusion
Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.
L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.
- Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Au plaisir,
L’équipe TCJ