Adjoint(E) Administratif(Ve)

**À propos de nous**

Millan, Lapierre Experts Conseils est une firme dynamique offrant des services professionnels et personnalisés dans le domaine de la structure de bâtiments. Notre expertise couvre la conception de structures en bois, charpentes d'acier, fondations et structures en béton armé. Nous intervenons dans une variété de secteurs, incluant les domaines résidentiel, industriel, commercial et institutionnel. Rejoins-nous et fais partie d'une équipe engagée à livrer des solutions innovantes et de qualité.

**Pourquoi nous choisir?**
- Une entreprise à taille humaine, où chaque contribution compte.
- Mise en phase sur le développement professionnel et personnel des membres de l’équipe.
- Des horaires de travail flexibles pour concilier vie personnelle et professionnelle.
- Une ambiance de travail collaborative et stimulante.

**Le rôle**

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu travailleras sous la supervision des associés et assurera la coordination des activités quotidiennes de l'entreprise.

**Responsabilités principales**
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients potentiels avec courtoisie et professionnalisme;
- Fournir des informations détaillées sur nos services et préparer des offres de service selon les demandes;
- Gérer les échéanciers de projets et assurer le suivi avec l’équipe interne;
- Participer à la recherche de nouveaux clients et opportunités d’affaires;
- Gérer les réseaux sociaux;
- Maintenir un registre clair et précis des communications et des tâches;
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
- Facturation et paye;
- Préparer les documents d’embauche et assurer le suivi des dossiers du personnel;
- Planification de l’entretien du bâtiment;
- Toutes autres tâches pouvant aider au bon fonctionnement des opérations.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne dynamique, proactive, organisée et passionnée possédant les qualifications suivantes:

- Capacité à communiquer de manière claire et à créer un lien de confiance avec les clients;
- Sens de l’organisation et autonomie;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Excellente maîtrise de Notion (atout);
- Maîtrise du logiciel Hubspot (atout);
- Français impeccable (oral et écrit) et bonne maitrise de l’anglais;
- Aisance dans le travail d’équipe et capacité à bien communiquer;
- Expérience en service à la clientèle ou en gestion de projet (atout).

**Type d'emploi**
- Temps plein, contrat de 13 mois minimum (37,5 heures par semaine).
- Horaire : de lundi au vendredi.

**Avantages**
- Couverture complète incluant : assurance dentaire, assurance maladie complémentaire et assurance vie pour vous et votre famille.
- Horaire flexible pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Jusqu’à 6 semaines de congé par année (entre 2 et 5 semaines payées selon ton expérience et le reste des semaines non payées).
- Rémunération compétitive, à la hauteur de ton talent, ton expérience et ton engagement.
- Congés maladie illimités.
- Activités sociales mensuels organisées par l’entreprise.
- Bureau situé sur la rive-sud avec stationnement inclus
- Café, boissons et collations fournis

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 13 mois

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Greenfield Park, QC J4V 1M2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel