Agente Principale, Agent Principal, Administration Des études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
13

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Recrutement et admissions

**Campus**:
Pavillon Desmarais

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
août 14, 2025

août 25, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$64 865,00 - $81 935,00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

**Raison d’être du poste**:
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Recevoir et traiter la documentation des étudiants dans le cadre du processus d’admission aux études supérieures afin d’identifier les documents officiels et non-officiels, selon les normes établies. Assurer une gestion efficace du système de numérisation et d’indexation des dossiers étudiants, ainsi que des documents au dossier électronique des étudiants. Soulever les problématiques à la responsable des services scolaires.
- Calcul de moyenne : Effectuer les calculs de moyenne d’admission pour les étudiants canadiens et internationaux selon les normes établies de l'Université. Vérifier l'accréditation des universités canadiennes et internationales ainsi que l’authenticité des documents soumis et relever les conditions d’admission au moment approprié. Faire tout autre calcul de moyenne exigée durant les études des étudiants.
- Responsable d’entrer les recommandations aux offres d’admission et aux offres de bourses aux systèmes informatiques.
- Appuyer les comités d’admission dans l’interprétation des règlements de l’Université. Travailler en étroite collaboration les directeurs des programmes d’études supérieures et les agents scolaires afin de créer un réseau de communication optimale.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente
- Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
- Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.
- Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
- Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.
- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts
- Bilinguisme (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative**: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle**: Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération**: Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué**:Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des di