Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Des RH - Montréal - PAQ – Projets Autochtones du Québec

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    6 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada ZoDream Group Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve)** Le Groupe ZoDream est une toute nouvelle équipe dynamique ayant une tonne de projets stimulants en cours et à venir, recherche un(e) allié(e) pour relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant et avec une équipe du tonnerre. Si vous possédez un bon sens de l’organisation, ce poste à temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Des RH

3 weeks ago

Montréal, Canada PAQ – Projets Autochtones du Québec Full time

PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à la précarité du logement à Tio’tià : ke / Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée et basée sur la responsabilisation et la réduction des méfaits, nous offrons de l'hébergement, des choix de logement et des services qui favorisent la guérison et le bien-être, et qui renforcent la communauté. Nous travaillons en partenariat avec d’autres acteurs pour promouvoir les droits à la santé et au logement des peuples autochtones en milieu urbain.

**Objectif du poste**

L'adjoint(e) administratif(ve) et des RH est un nouveau rôle au sein de l'organisation qui soutient la directrice générale et la responsable des finances et des opérations avec un large éventail de tâches et de projets. Ce rôle nécessite une personne polyvalente et flexible avec un ensemble varié de compétences et d'intérêts, une capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome, et une attitude positive face à un besoin d'effectuer plusieurs tâches à la fois. La personne dans ce rôle effectuera des tâches dans les domaines de l'administration des RH, de l’informatique, et du bureau, et de la coordination des activités du conseil d’administration. Une formation complète sera fournie à la personne dans ce rôle.

**Responsabilités**:
Support administrative (30%)
- Coordonner l'horaire et la correspondance administrative de la directrice générale
- Coordonner les réunions de la DG : organiser le matériel, prendre des notes de réunion, et faire le suivi des actions
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils administratifs
- Faire la révision des documents en français
- Entreprendre d'autres projets comme assignés

Administration des ressources humaines (30%)
- Maintenir les dossiers des employés sur la plateforme RH en ligne (coordonnées, documentation, etc.)
- Faire le suivi des vacances et des jours personnels/maladie des employés
- Fournir un soutien administratif aux processus de recrutement, d'embauche et d'orientation des nouveaux employés.es (correspondance, coordination des entrevues, formations, etc.)

Assistance informatique (20%)
- Servir de liaison avec le technicien informatique de PAQ (entrepreneur externe) sur tous les problèmes de configuration et de maintenance du parc informatique
- Superviser le suivi de l’inventaire de matériel informatique
- Organiser et maintenir le système de classement partagé des documents sous forme électronique
- Fournir un support informatique de base pour les fonctions de bureau

Coordination du conseil d’administration (10%)
- Aider à la planification et au suivi des réunions du CA et des comités, et suivre les actions/résolutions
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du CA et du comité exécutif en français
- Assurer l'état à jour des documents statutaires et des enregistrements gouvernementaux

Coordination du bureau (10%)
- Mise en place et maintenance des systèmes téléphoniques
- Gérer la petite caisse
- Assurer un stock continu de fournitures de bureau
- Effectuer des courses occasionnelles pour l'organisation

**Expérience, compétences, qualifications**:

- DEC en administration, ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
- Minimum d'un an d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau
- Expérience et compétences avérées dans au moins 3 des 7 domaines suivants:

- Préparer la correspondance et prendre des notes de réunion
- Processus et procédures de bureau
- Administration des RH
- Administration des systèmes informatiques
- Travail avec un conseil administratif dans un organisme sans but lucratif
- Administration des systèmes téléphoniques
- Gestion de petite caisse
- Solides compétences en manipulation informatique dans la suite « MS Office » (SharePoint, Word, Excel, PPT, etc.) et les outils Google (Google Docs, Sheets, etc.)
- Solides compétences en rédaction et en révision en langue française
- Capacité de parler et de bien comprendre l’anglais

**Valeurs et attributs**
- Faire preuve de compréhension et d’engagement envers la réconciliation avec les peuples autochtones au Canada
- Qualités personnelles d'intégrité, de diligence et de dévouement à la mission de PAQ
- Être très organisé : Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'établir des priorités, de travailler sous pression, et de respecter les délais
- Technophile
- Attitude énergique et dynamique, motivation personnelle et capacité à être flexible

**Contrat**:Temps-plein, permanent

**Horaire**:35 heures par semaine de 9h00 à 16h00. Disponibilité à travailler les soirs de semaine deux ou trois fois par mois.

**Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal aux bureaux administratifs de PAQ; jusqu'à 20% en télétravail est possible (un jour par semaine)

**Salaire et avantages sociaux**:25,00$ par heure + Inscripti