Agent(E) - Planification

Travailler dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer, avec plus de 10 000 employés, à la livraison d’un service public utilisé quotidiennement par plus d’une centaine de milliers de clients chaque jour.

**Vos fonctions**:
La ou le titulaire est responsable de la réception, de la mise à jour, de la planification, du suivi et de la distribution de demandes spécifiques à son domaine d’activité (demande de formation, d’enquêtes, de production graphique, d’informations, etc.). Elle ou il assure un support administratif pour son secteur d’activités. Plus particulièrement, elle ou il:

- Assure la réception, l’évaluation, la mise à jour, la planification, le suivi et la distribution des demandes spécifiques à son domaine d’activités;
- Assiste les intervenants de son secteur d’activité dans la réalisation des processus administratifs et de suivis;
- Priorise les activités de son secteur selon les besoins et les règles établies. Soumet des scénarios et des alternatives, fait les ajustements nécessaires à la planification;
- Tient à jour les systèmes d’informations sur les activités de son secteur et s’assure de la réalisation de celles-ci;
- Effectue périodiquement ou sur demande la coordination des différents suivis relatifs aux activités du secteur;
- Conçoit, développe, produit et tient à jour les rapports statistiques et les outils de support aux activités de son secteur;
- Exécute des activités administratives et des tâches administratives;
- Répond à toutes demandes d’informations pour son secteur d’activités;
- Selon le secteur d’appartenance du poste, effectue l’assignation des ressources concernées en tenant compte des activités à venir et/ou planifiées. Soumet pour approbation les horaires de travail de son secteur d’activités Coordonne la tenue des activités et des rencontres de son secteur d’activités;
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en Gestion de projet ou Communications graphiques ou Infographie prémédia ou Graphisme.
- Posséder 1 an d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
**Mandats et environnement de travail**:

- S’assure des suivis requis concernant les projets/frais engagés en cours dans la division:

- Pour le studio image de marque : réception des demandes de création et d'infographie, de photographie, de maquillage et d'installation; suivis du début jusqu'à la fin.
- Pour la division image de marque et communications clients : traitement de la partie administrative (budget, registres, fichier, demandes d’achat, facturation, codes temporaires pour mandats, demandes CA/DG etc.)
- Travaille en collaboration avec des fournisseurs externes tels que des imprimeurs, des installateurs et des pigistes ainsi que des fournisseurs internes tels que le département de sérigraphie, l’approvisionnement et les comptes à payer.
- Il s'assure d'avoir la vue d'ensemble des projets et du taux d’occupation de l’équipe studio image de marque (section) afin de permettre au gestionnaire un suivi rigoureux à toutes les étapes et un contrôle qualité/efficacité de l'équipe.
- Travaillera en équipe avec deux autres agents de planification.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Logiciels obligatoire : Maîtrise de microsoft Office (excel, word, outlook), Adobe Acrobat
- Atout : SAP, suite créative Adobe, logiciels de type Asana et Trello (ou autres logiciels de suivi de projets en mode collaboratif)
- Connaissance en processus d’approvisionnement en entreprise publique un atout (documents d’appel d’offres, règles d’approvisionnement, etc)
- Gestion du temps et des priorités, collaboration, adaptabilité, orientation clients/ partenaires, rigueur.

**Ce que la STM vous offre**:
Ce que la STM vous offre:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Une politique de vacances et congés concurrentielle.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.

Lieu de travail : Place Bonaventure

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 63 772$ à 80 571$

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues