Coordonnateur(-trice), Opérations Techniques Et

**L’entreprise**: Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845. Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise. **Fonctions et responsabilités**: - Gérer les demandes d'achat pour le navire et la terre dans le système de l'entreprise, en clarifiant toute information supplémentaire nécessaire, de manière ponctuelle et fiable. - Analyser l'historique des achats et soutenir l'équipe technique dans le développement de modèles de prévision si nécessaire ; - Gérer et optimiser les niveaux d'inventaire à l'aide de processus et d'outils tels que Power BI ; - Lancer des appels d'offres et des demandes de propositions, analyser les devis, déterminer les meilleurs fournisseurs en fonction des besoins, négocier les meilleurs accords commerciaux et veiller à ce que toutes les demandes de matériel et de services émanant des navires soient livrées et planifiées dans les délais impartis. - Émettre des bons de commande ("PO") sur la base des résultats des négociations ou des accords CSL globaux, le cas échéant. - Assurer le suivi des demandes, des requêtes et des bons de commande en suspens et traiter les factures. - Gérer l'avancement et la livraison des commandes et des contractants à bord ; résoudre les divergences avec les fournisseurs, selon les conseils du navire ou du surintendant. - Soutenir la gestion des relations avec les principaux fournisseurs et entrepreneurs ; - Assurer la coordination entre les groupes de parties prenantes internes sur l'alignement de la chaîne d'approvisionnement des livraisons de commandes aux navires sur la base des exigences et des délais. - Créer et suivre les commandes mensuelles de consommables pour la fourniture d'articles d'usage quotidien, d'articles non critiques ou de faible valeur. - Assister le service comptable dans l'examen et la résolution des régularisations mensuelles, des divergences entre les factures et des problèmes de paiement hebdomadaires, avec le soutien du coordinateur des opérations de la flotte. - Examiner les courriels quotidiens des navires, des gestionnaires de navires, des gestionnaires de projets internes et des fournisseurs concernant des problèmes et des demandes, et y répondre en temps utile. - Participer à des projets spéciaux concernant les achats de matériel et de services à l'échelle de la flotte, en tenant compte de tous les détails du processus de la chaîne d'approvisionnement. - Fournir une assistance technique au gestionnaire des navires dans la planification, le contrôle et l'exécution de toutes les activités liées aux enquêtes, à l'entretien, aux réparations et aux exigences en matière de certificats, à la mise en cale sèche, aux conversions ou aux modifications des navires attribués. - Fournir un soutien opérationnel aux navires en organisant les services et les livraisons nécessaires, c'est-à-dire en obtenant des devis et en planifiant la présence des contractants - Recueillir, analyser et tenir des registres techniques sur les indicateurs de performance des navires tels que la vitesse, les temps d'arrêt, la consommation de carburant et d'huile de graissage, et alerter le gestionnaire du navire si un élément sort des paramètres normaux. - Connaître parfaitement les opérations techniques des navires et remplacer le gestionnaire des navires, sous la direction du gestionnaire de la flotte ; - Aider à la préparation et à la mise à jour des rapports techniques hebdomadaires et trimestriels, des travaux d'hiver, des cales sèches et des rapports budgétaires ; - Assurer le suivi et veiller à ce que toutes les déficiences, les dommages et les problèmes de non-conformité signalés soient résolus dans les plus brefs délais. - Accomplir d'autres tâches qui lui sont confiées. **Qualifications et compétences**: - 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion des achats ou de la chaîne d'approvisionnement; - Expérience dans le domaine maritime considérée comme un atout; - Baccalauréat e