Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Division de ressources financières, matérielles et information

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 7 au 11 juillet 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)**Horaire**: Flexible, 70 heures sur 2 semaines avec possibilité du télétravail selon les besoins opérationnels**Adresse**: 6854 Rue Sherbrooke EstCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (16194).**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Mercier-Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement pour lequel la famille est au cœur des priorités. Pour ce faire, il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services, la qualité de ses espaces verts et son patrimoine bâti.

**Votre mandat**

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif. au gestionnaire à votre équipe. Plus spécifiquement, vous:

- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire de la division;
- faites la réception des factures, la création de demandes d’achat ainsi que l’élaboration des sommaires décisionnels;
- remplissez et assurez le suivi des demandes de services;
- faites des révisions de textes et formatez des documents;
- faites divers suivis et rappels auprès des unités d'affaires;
- procédez aux demandes d'accès à l'information et aux demandes de renseignement;
- analysez la correspondance et en dégagez les actions, assurez le suivi et exercez le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées;
- effectuez la préparation matérielle et logistique des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne maîtrise du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise