Responsable de La Gestion Administrative

R-1722-046-2324-34930

**LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DE L'ORGANISATION SCOLAIRE / CENTRE ROBERVAL

**CLASSE**: 3

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

Nous avons besoin de vous pour exercer les **fonctions de gestion requises relativement aux services de garde dans les établissements scolaires**, afin de gérer des activités techniques et administratives dans une ou plusieurs unités administratives. La nature de la tâche à accomplir comporte des éléments de complexité, d'autonomie, de supervision d'activités et de représentation du Service auprès d'intervenants internes et externes du Centre de services scolaire. Vous assumerez aussi un rôle-conseil auprès des directions d'établissement afin de favoriser leur gestion optimale des programmes ou activités reliés aux services de garde. Vous devrez notamment:

- Apporter le soutien et la formation nécessaires au bon fonctionnement des services de garde dans les établissements;
- Chapeauter l’accompagnement offert aux établissements concernant les services de garde et assurer les liens nécessaires avec le Service des ressources financières;
- Participer à l’exercice de déclaration de la clientèle en services de garde, vous assurer de la conformité des informations dans les différents logiciels, notamment Avant-Garde;
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives et techniques dont vous aurez la responsabilité;
- Participer à l’élaboration de guides portant sur les règlements et les procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
- Superviser le travail d’un ou de plusieurs employés de soutien administratif sous votre responsabilité;
- Accompagner la direction adjointe et participer aux réunions de divers comités, notamment celui sur les services de garde;
- Collaborer à la gestion du fonds d’aide;
- Assurer une communication efficace et efficiente avec les services de garde afin de leur apporter le support nécessaire à leur travail;

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en administration
- Quatre (4) années d’expérience jugée pertinente à cette fonction;
- Connaissance pratique des logiciels Avant-Garde, GPI ou Jade;
- Maîtrise de la suite Office, notamment du logiciel Excel à un niveau intermédiaire ou avancé;
- Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit.
- Habiletés de communication, aptitudes à synthétiser l’information;
- Intérêt à dispenser de la formation et facilité à donner des explications claires sur des sujets parfois complexes;
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
- Aptitudes relationnelles;
- Souci du service à la clientèle;
- Autonomie.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
- Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Fonds de pension à prestations déterminées;
- Programme d’assurance collective;
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais;
- Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Horaire de travail**:lundi au vendredi

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.