Responsable de La Gestion Administrative

Sous l’autorité du directeur général, la personne salariée de cette classe d’emploi aura pour rôle principal de soutenir le directeur général dans la réalisation de ses mandats et fonctions. Elle coordonne les échanges avec les partenaires internes et externes, assume l’exécution des activités de secrétariat du directeur général et assume la sécurité et la confidentialité des dossiers de la direction générale. Elle exercera un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence. Cet emploi consiste également à exercer des fonctions de gestion des activités techniques et administratives de son service.

**Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités**:

- Recevoir, transmettre le courrier et effectuer, la correspondance et les rapports en faisant la recherche, la cueillette et l’agencement de renseignements.
- Assumer la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités.
- Coordonner et préparer diverses rencontres (CCG, TCS, CA, CRR, etc.) ce qui peut inclure de procéder aux invitations, assurer la logistique, assister à certaines rencontres et assurer les suivis demandés.
- Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux et à la gestion de l’agenda.
- Produire, transmettre et effectuer le suivi des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités.
- Participer au processus de documentation et du classement ainsi qu’à l’analyse et au règlement des divers dossiers.
- Assurer l’approbation et le traitement des factures de son service.
- Effectuer l’entrée de données des paiements et des absences dans le système Paie GRH de la GRICS et valider les rapports pour approbation.
- Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux gestionnaires du centre de services scolaire.
- Assurer un soutien administratif à la direction générale.
- Assurer la gestion du Comité de parents et de l’employée sous son autorité.
- Assurer la gestion des demandes que le ministère dépose dans le portail CollecteInfo (notamment, la reddition de comptes, les demandes d’allocations supplémentaires, les enquêtes et les sondages ministériels ainsi que les rapports de suivi ou les bilans).
- Agir à titre d’intermédiaire auprès des instances politiques (municipale, provinciale et fédérale).

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES ET AUTRES EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
- Quatre (4) années d’expérience pertinente.

Ou
- Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
- Huit (8) années d’expérience pertinente.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Qualités exceptionnelles au niveau du sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et être axé sur le service à la clientèle;
- Forte habileté de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Polyvalence, esprit d’initiative et sens aigu des responsabilités;
- Grande motivation et esprit d’équipe marqué;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Précision et minutie combinées au souci du détail;
- Être en mesure de travailler sous pression;
- Être disponible en dehors des heures habituelles de travail pour des dossiers prioritaires ou des réunions.

**AUTRES INFORMATIONS**
- Le télétravail est possible à certaines occasions, mais l’emploi nécessite habituellement une présence au Centre administratif.
- Ce concours est réservé au personnel des centres de services scolaires et des commissions scolaires.