Current jobs related to Adjoint(E) de Direction Et Secrétaire Général(E) - Toronto - Arbor Memorial Inc

  • secrétaire de direction

    2 weeks ago

    toronto, Canada Randstad Full time

    Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction de premier plan, passionné(e) par l'excellence et doté(e) d'un grand sens du détail ? S'épanouissez-vous dans un environnement dynamique et possédez-vous cette capacité instinctive à anticiper les besoins avant même qu'ils ne se manifestent ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction de premier plan, passionné(e) par l'excellence et doté(e) d'un grand sens du détail ? S'épanouissez-vous dans un environnement dynamique et possédez-vous cette capacité instinctive à anticiper les besoins avant même qu'ils ne se manifestent ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    3 days ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    6 days ago

    Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu’est-ce que cela signifie de se joindre à l’équipe Rogers?** Chez Rogers, l’équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Les gérant-es adjoint-es de magasin sont les leaders de demain - le perfectionnement personnel et professionnel constitue leur priorité. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans la gestion de...

  • Directeur(trice) général(e)

    4 days ago

    Greater Toronto Area, Canada Office of the Superintendent of Financial Institutions Canada Full time

    Titre du poste:Directeur(trice) général(e) (Assurances)Connaissance des langues officielles:Anglais essentielUn salaire: $ à $Lieu:Le bureau d'attache du poste de directeur général ou de directrice générale, Assurances, est situé à Toronto.La personne titulaire du poste de directeur général ou de directrice générale, Assurances, du Centre...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    3 days ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint de Direction

    1 day ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Company Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...

Adjoint(E) de Direction Et Secrétaire Général(E)

3 weeks ago

Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d’une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s’avère incroyablement gratifiant. Il est rare d’avoir l’opportunité de vraiment faire bouger les choses et à Arbor, les membres de notre équipe en ont la possibilité chaque jour.

Travailler à Arbor ne se limite pas seulement à une rémunération compétitive. Nous nous investissons dans une culture de l'apprentissage au sein de notre entreprise et nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les employé(e)s ainsi qu'à leurs familles. Nous offrons également un régime de retraite solide pour soutenir votre planification et votre stabilité financières à long terme.

**À propos de notre établissement**:
Notre établissement principal se trouve au cœur du Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Il s’agit d’un poste hybride à distance qui implique une présence au bureau quatre (4) jours par semaine.

**Type d’emploi : À temps plein, permanent**

Sous la responsabilité de la directrice financière et vice-présidente des finances, ce poste est essentiel aux activités de l'équipe de direction car il permet d'apporter un soutien ponctuel, précis, efficace et complet aux cadres supérieur(e)s, en particulier au président et chef de la direction, à la directrice financière, au chef de l'exploitation et au vice-président de l'exploitation, au vice-président principal du développement des affaires et au vice-président principal des initiatives stratégiques, ainsi qu'aux actionnaires et au service des finances (« **FD** »).

**Qualifications clés et aptitudes avérées**:

- Une formation post-secondaire dans une discipline administrative ou commerciale.
- Au moins dix ans d'expérience dans ce domaine, notamment dans des activités d'administration d'entreprise et dans la compréhension des enjeux liés aux actionnaires de l'entreprise.
- De solides connaissances et une expérience de Microsoft Office (dont Outlook, Word, Excel et PowerPoint), de SharePoint et d'Adobe Reader et Writer.
- Doit maintenir une image professionnelle et représenter les valeurs fondamentales de la Société que sont la _compassion, l'intégrité, la confiance, le sentiment d'appartenance, le travail d'équipe et l'excellence_.
- Des compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication verbale et écrite.
- Une capacité avérée à organiser, à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches en simultané et à satisfaire aux délais, ainsi qu'un souci exceptionnel du détail.

**Résumé des responsabilités**:

- **
Administration générale**:

- Prépare, présente et révise la correspondance, les documents, les notes et les présentations.
- Organise les repas, les déplacements et l'hébergement.
- Aide à la gestion des calendriers et des réunions.
- Aide à la gestion, à l'approbation et à la soumission des factures et des dépenses.
- D’autres tâches administratives selon les besoins.
- **
Gestion et administration des entreprises**:

- Prépare, maintient et supervise le stockage des résolutions de l'entreprise, des procès-verbaux, des registres des dirigeant(e)s et des actionnaires et d'autres documents de l'entreprise.
- Prépare et distribue les documents du Conseil d'administration et coordonne les réunions du Conseil d'administration ainsi que d'autres questions relatives au Conseil d'administration.
- Gère la base de données des contrats avec les fournisseurs(-euses).
- Prépare et renouvelle les demandes, les formulaires et les dépôts du gouvernement, y compris, mais sans s'y limiter, les demandes de licences d'alcool, les dépôts de propriété intellectuelle et de marques, les demandes de noms commerciaux et les formulaires de renouvellement, ainsi que les dépôts auprès de Statistique Canada.
- **
Dossiers des actionnaires**:

- Coordonne les communications et les réunions des actionnaires.
- Assure la liaison avec les comptables, les conseillers(-ères) juridiques, les banquiers (-ères) et les consultant(e)s des actionnaires.
- Gère les dividendes des actionnaires et autres documents administratifs.
- **
Administration des finances**:

- Apporte un soutien administratif au service des finances.
- Prépare et distribue les lettres de sous-certification trimestrielles.
- Distribue les rapports.
- Prépare et envoie par courriel les demandes de « preuve d'assurance ».
- Aide à compiler et à remplir les demandes de renouvellement annuel de l'assurance et les dossiers justificatifs, et coordonne avec le (la) courtier(-ière) en assurance et les compagnies d'assurance sur diverses questions.
- Autres tâches administratives selon les