Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Quebec City, Canada GMF-U Proactive Santé Neufchâtel Full time

**Le Groupe de médecine familiale Universitaire (GMF U) des Cliniques Médicales ProActive Santé Neufchâtel** offre des soins et services de santé assurés par la RAMQ. Le GMF U a de plus une vocation universitaire et une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Notre engagement envers la qualité s’étend des soins et services à leur organisation optimale et efficiente. Nous guidons nos actions en mettant à contribution nos équipes, les patients et le public dans un réel souci de concertation.

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste **d’adjoint(e) administratif(ve) à l’enseignement.**

**Fonctions principales**

Sous l’autorité de la directrice administrative et en collaboration avec l’adjointe pédagogique et la direction médicale vous devrez:

- Participer à l’organisation de l'accueil annuel des nouveaux médecins résidents
- Gérer et produire les horaires de supervision clinique pour les médecins et les médecins résidents,
- Produire les horaires de stages des médecins résidents
- Gérer les absences des médecins résidents et les assister dans les questionnements sur les conventions collectives, remboursements de formations, etc
- Effectuer la saisie et la vérification de la paie des médecins résidents et faire le lien avec le CIUSSS de la Capitale-Nationale
- Supporter l’adjointe pédagogique dans son travail
- Produire différents rapports d’indicateurs de gestion et effectuer des analyses

**Compétences recherchées**

La personne recherchée doit être structurée, autonome et débrouillarde. Dotée d’un bon sens des priorités, elle est une joueuse d’équipe et axée sur l’amélioration continue. Discrète et fiable, elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel médical. La personne recherchée doit également avoir une grande capacité à établir des relations interpersonnelles. Elle doit avoir un esprit analytique.
- Expérience mínimale de secrétariat - 5 ans (ou expérience pertinente équivalente)
- Détenir un DEC en bureautique ou en technique administrative (ou expérience pertinente équivalente)
- Expérience en GMF ou GMF-U (un atout)
- Aisance en informatique
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person



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