Coordonnateur Bilingue, Services Du Centre-ville Et Hal

**Emplacement**:Ottawa, Ontario

**Relève du**: Directeur adjoint, Services communautaires

**Statut d’emploi**: Temps plein permanent

**Statut d’unité de négociation**: Inclus

**Salaire annuel**:74,838.40$ - $88,545.60$

**Exigences linguistiques**: English is essential; French is essential

**Exigence professionnelle justifiée (EPJ)**: Aucune

**Horaire**:Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine

**Numéro de référence**: 25-108

**Date de clôture**:30 Septembre, 2025

**Vacances**: Oui

**Étape de l’affichage**: Interne et externe

**À propos de nous**:
Fondé en 1960, le Bureau des services à la jeunesse d’Ottawa (BSJ) est l’un des organismes à but non lucratif les plus importants et les plus complets d’Ottawa et un organisme de bienfaisance enregistré. Il offre des services de santé mentale, des programmes d’emploi, des refuges d’urgence, des services communautaires, de santé et de logement, ainsi que des programmes de justice pour les jeunes de la région d’Ottawa, desservant chaque mois entre 2 500 et 3 000 personnes à risque de 12 ans et plus et leurs familles. Le BSJ emploie 400 professionnels attentionnés dans un environnement syndiqué dans plus de 21 emplacements à Ottawa.

Sous la supervision générale du directeur et sous la supervision directe du directeur adjoint, le coordonnateur est responsable du fonctionnement général des services du centre-ville et des programmes de halte-accueil, conformément aux politiques et procédures établies par le Bureau des services à la jeunesse.

**Fonctions principales**:
**Personnel et programme**:

- Soutenir le recrutement, la supervision, l’évaluation et la formation efficaces du personnel de l’unité et des stagiaires, selon les besoins.
- Superviser et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’unité, y compris la délégation et la coordination des activités quotidiennes essentielles.
- Assurer la préparation ponctuelle des horaires du personnel.
- Animer les réunions du personnel de l’unité afin d’évaluer les besoins et les résultats du programme et des clients.
- Soutenir le personnel de mobilisation des jeunes pour qu’il travaille efficacement avec les équipes de jeunes afin d’atteindre les objectifs du plan de travail.
- Contribuer au développement continu de relations de travail, de processus et de procédures efficaces entre pairs aidants et personnel adulte.
- Poursuivre le développement de programmes par les jeunes et pour les jeunes au sein du centre d’accueil.
- Contribuer à l’intégration continue des partenaires de services sur place (personnel de la clinique, personnel scolaire, gestion de cas Wabano) aux services du centre d’accueil.
- Attribuer les tâches au personnel, selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les autres services du Bureau des services à la jeunesse et de la communauté, et participer aux réunions, au besoin.
- Contribuer à l’évaluation et au développement des services, notamment en identifiant les tendances dans le domaine.
- Contribuer aux activités et aux rapports d’assurance de la qualité, et participer aux activités de recherche, au besoin.
- Collaborer avec le directeur du programme et les bailleurs de fonds sur les activités liées au programme.
- Des services sur appel réguliers ou périodiques sont requis.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’agence, des politiques du programme, de la convention collective et de la législation en vigueur.
- Veiller au respect des pratiques de travail sécuritaires et à leur mise en place par le Bureau des services à la jeunesse et le programme.
- Coordonner toutes les activités de projet assignées.

**Clinique/Client**
- Superviser et participer à la planification des admissions et des sorties, selon les besoins.
- Superviser les évaluations des risques imminents et s’assurer que des plans de sécurité et de suivi appropriés sont en place.
- Fournir des services directs aux clients, selon les besoins.
- Superviser la planification des célébrations et des événements spéciaux définis par le programme.
- Superviser l’accès et l’orientation vers les services appropriés au sein du Bureau des services à la jeunesse et de la communauté.

**Services centraux/Administration**:

- S’assurer que toutes les tâches administratives sont effectuées dans les délais et conformément aux politiques de l’unité et du Bureau des services à la jeunesse, y compris la préparation des horaires, les résumés des quarts de travail, les rapports d’anomalies, la soumission des paies, l’approbation des demandes de congés et la saisie des données.
- Préparer les rapports statistiques ou autres rapports requis par le directeur ou les bailleurs de fonds du programme.
- S’assurer que les fichiers électroniques sont tenus à jour et conformes aux directives établies.
- Soutenir la gestion du budget et être responsable des dépenses.
- Préparer les demandes de licences et d’agrément, le cas échéant.
- Tenir à jour l’inventaire de fournitures.

**Description du poste/Qualifications**:

- (Les qualification