Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif classe principale

**Numéro de référence**: 1926

**Direction**: Direction des études

**Services**: Service des programmes et du développement pédagogique

**DÉTAILS DU POSTE**

**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat**: Madame Caroline Boucher

**Lieu de travail**: Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi**: Remplacement à temps complet

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi (35 heures / semaine)

**Échelle salariale**: Min : 25,86 $ Max : 31,65 $

**Entrée en fonction**prévue**: Dès que possible.

**AFFICHAGE**

Début d'affichage : 2025-08-11

Fin d'affichage : 2025-08-17, 23 h 59

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la direction adjointe du SPDP, l'agent de bureau classe principale assure les travaux de secréariat et les tâches cléricales propres au bon fonctionnement des centres d’aide en français et en mathématiques inclus dans le Carrefour de la réussite.

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée, à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne titulaire du poste peut être appelée à:

- Assurer le soutien clérical aux centres d'aide (dans les locaux spécifiques aux centres d'aide). Cela signifie plus particulièrement assurer:

- la disponibilité à l'accueil au Carrefour de la réussite, volet aide en français et aide en mathématiques;
- l'assistance aux tutrices et aux tuteurs en collaboration avec les professeur.e.s responsables des centres d'aide et dans les limites de ses responsabilités;
- l'inscription des étudiant.e.s aux centres d'aide;
- l'administration et correction des tests diagnostiques;
- l'appui logistique et clérical au recrutement et à la formation des tuteurs et tutrices bénévoles;
- la préparation des dossiers physiques des tuteurs et tutrices;
- le jumelage ou le pairage des étudiant.e.s (tuteurs/ tutrices et bénéficiaires des mesures d'aide) sur la base de leurs disponibilités;
- la transcription des différents documents dans le cadre du rapport annuel des centres d'aide;
- la réalisation de toute autre tâche cléricale associée à la bonne marche des centres d'aide.
- Assurer le soutien clérical au SPDP (services pédagogiques et développement des programmes). Cela signifie plus particulièrement:

- Procéder à la collecte et l'acheminement de formulaires de nature administrative notamment les rapports d'absence et les feuilles de temps;
- En matière de gestion des documents, effectuer les opérations qui en découlent pour le SPDP;
- Soutien à la gestion administrative dans les limites de ses responsabilités, notamment le suivi auprès de Coopscp, courriers, transcriptions de documents;
- Aider au traitement des périodiques dans les limites de ses responsabilités;
- Assister pour certains travaux de secrétariat le SPDP;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

**CONDITIONS EXIGÉES PAR LE COLLÈGE**

Démontrer, à l’aide de tests et/ou d’entrevues, l’existence des caractéristiques suivantes:

- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Powerpoint et Excel);
- Connaissance de base en comptabilité;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de patience et de diplomatie;
- Avoir le sens de l’o