Assistant(E) Financier(ère)

**Titre du poste**: Assistant(e) financier(ère)

**Statut du poste**: Temps plein, permanent

**Le poste relève de**: Directeur financier

**Échelle salariale**: 23,05 $ - 31,32 $ l'heure

Partenaires en santé de l'Ontario (PSO) est une société privée de gestion des services de santé fondée en 1989, notre premier mandat étant de gérer les services de santé à l’Université d'Ottawa Santé. En 2019, notre nom a été modifié pour refléter notre mandat plus large, qui consiste à mieux développer et gérer les services de santé pour les clients et les partenaires de la communauté environnante.

PSSO offre une gamme de services de gestion et de consultation aux groupes de soins primaires et aux établissements de soins de longue durée, ainsi qu'aux cliniques de physiothérapie et de massage. Nos services vont de la gestion clé en main de tous les aspects des opérations cliniques de nos clients à des mandats spécifiques liés au développement de la clinique, aux ressources humaines, au développement et à la mise en œuvre de solutions technologiques, au marketing et aux communications, aux finances et à la facturation, ainsi qu'aux installations et à l'approvisionnement.

**Résumé du poste**:
Nous recherchons un assistant financier expérimenté pour rejoindre notre équipe financière dynamique afin de soutenir les activités financières opérationnelles.

**Tâches et responsabilités essentielles**:

- Traiter les factures des fournisseurs et les dépenses des employés en pièces justificatives, y compris la vérification, la classification et l'enregistrement dans les bons comptes de dépenses et centres de coûts.
- Vérifier et enquêter sur les divergences avec les bons de commande, examiner et rapprocher régulièrement les comptes et les relevés des fournisseurs.
- Effectuer les paiements aux fournisseurs en temps voulu, éviter les frais de retard de paiement et profiter des remises.
- Effectuer régulièrement des rapprochements de comptes, enquêter sur les divergences et suivre les soldes en souffrance.
- Soutenir les comptes débiteurs en traitant les dépôts de chèques pour les paiements des clients, en rapprochant l'argent collecté auprès des patients et en préparant les dépôts mensuels, et en conservant les enregistrements appropriés dans le logiciel de comptabilité.
- Rapprocher les cartes de crédit de l'entreprise et veiller à la collecte des pièces justificatives appropriées pour les transactions.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures financières de l'entreprise.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

**Expérience et qualifications mínimales**:

- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Expérience de la tenue de la comptabilité de plusieurs entités.
- Une expérience avec Multiview est considérée comme un atout.
- Comprendre le plan comptable et les centres de coûts.
- Comprendre les questions de conformité relatives aux processus de comptes créditeurs (par exemple, la taxe de vente).
- Connaissance avancée d'Excel et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Adopter un comportement conforme à la mission, à la vision et aux valeurs du PSO.
- Attention exceptionnelle aux détails, sens de l'organisation et maîtrise de la gestion du temps.
- La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est très appréciée.

**Avantages sociaux**:

- Régime d'avantages sociaux
- Congés payés
- Stationnement sur place

**Note**: