Directeur(Trice) Générale Adjoint(E)

Le Réseau FADOQ est un réseau québécois, composé d'organismes affiliés qui a pour mission de représenter les personnes de 50 ans et plus. La FADOQ Région Richelieu-Yamaska regroupe 51 clubs affiliés et compte plus de 38 500 membres, répartis dans 7 secteurs.

**Sommaire des fonctions / raison d’être**

Sous l’autorité de la directrice générale, la direction générale adjointe sera responsable de la gestion des opérations de l’organisme et participera activement à la mise en œuvre du plan d’action stratégique. Elle apportera également un soutien optimal à la direction générale en assurant une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles, tout en contribuant aux volets de développement, de communication et de marketing de l’organisme.

**RESPONSABILITÉS**

**Volet stratégique**

× Participation aux réflexions stratégiques de l’organisme et à la mise en œuvre du plan d’action

× Collaborer avec la directrice générale à établir le budget annuel

× Assurer la vigie sur les différentes opportunités de développement pour la FADOQ

× Remplacement de la directrice générale en cas d’absence et vacances

**Volet administratif**

× Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action opérationnel annuel aligné sur les besoins de l’organisme et de ses membres.

× Collaborer à la préparation des rapports de fin d’année pour la firme comptable externe et les instances gouvernementales.

× En appui à la direction générale, gérer le processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.

× Assurer la mise à jour des processus et des outils RH internes.

× Voir à la gestion du parc informatique avec le consultant externe.

× Gérer le volet administratif des subventions - vigie, demandes, suivi, reddition de comptes.

× Contribuer à la préparation et à la présentation des initiatives régionales lors du colloque de la FADOQ.

× Soutenir la directrice générale dans la préparation des rencontres du CA ainsi que les rapports requis.

× Rédiger les résolutions à la suite des rencontres du CA.

× Collaborer à la préparation de l’AGA et à la rédaction du rapport annuel de l’AGA.

× Participer aux rencontres d’équipe et animer les rencontres en cas d’absence de la directrice générale.

× Rédiger le compte-rendu de la rencontre et faire le suivi des avancements auprès des membres de l’équipe.

**Volet opérationnel**

× Gérer l’approbation des demandes internes des employés.

× Effectuer le suivi des cahiers de charge des événements auprès des coordonnatrices.

× Suivre les objectifs de ventes ou de participation pour les divers événements.

× Participer à l’établissement des stratégies de développement des affaires.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**

**Compétences techniques**

× Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration/comptabilité) ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinentes

× Minimum deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire ou de cinq (5) ans en coordination

× Expérience pertinente en OBNL et en gouvernance

× Expérience marquée dans la gestion d’équipes de travail pluridisciplinaires

× Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

× Maîtrise de la suite MS Office

**Compétences relationnelles et personnelles**

× Excellentes compétences en communication, aptitudes interpersonnelles et capacité à négocier avec professionnalisme.

× Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

× Polyvalence, adaptabilité face aux imprévus et rigueur dans les détails.

× Esprit de synthèse et d’analyse, allié à une ouverture d’esprit et une attitude positive.

× Diplomatie, écoute, empathie et aptitude à travailler efficacement en équipe.

**Avantages**

× Salaire concurrentiel

× Assurances collectives

× Trois (3) semaines de vacances annuelles

× Treize (13) jours fériés chômés par année

× Dix (10) journées maladie par année (au prorata de la première année)

× Heures d’arrivée et de départ flexibles

× Stationnement sur place

× Tenue décontractée

× Télétravail le vendredi

**Horaire**: 35 heures/semaine. Peut-être appelé à travailler les soirs et fins de semaine lors des événements

**Lieu du poste**: 2775, av. Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe (Québec)

**Entrée en poste**: 24 février 2025

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 29,00$ à 41,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 5S3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- gestion: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-02-24