Adjointe Administrative

Fais partie intégrante de notre plus grand projet d’investissement pour la modernisation et la décarbonation de l’usine de panneaux de gypse de Sainte-Catherine. Investissement qui s’inscrit dans la stratégie de Saint-Gobain à l’échelle mondiale de réduire sa consommation d’énergie et ses émissions polluantes en vue d’atteindre la neutralité carbone d’ici 2050. Deviens un des pionniers dans cette initiative environnementale.

CertainTeed Canada offre une possibilité de carrière intéressante à titre **d’Adjointe Administrative - Projet électrification
- Usine Sainte-Catherine. Poste temporaire 4 mois.**

Relevant du gestionnaire principal du projet d’électrification, l’adjoint.e administratif.ve du projet électrification pour l’usine de Sainte-Catherine agira en tant qu’agent de liaison et sera responsable de fournir le soutien administratif à l’ensemble des différents intervenants du projet : l’équipe de projet, les opérations, les ressources humaines, les finances ainsi que les collaborateurs internes et externes. Le rôle consistera à coordonner les différentes activités reliées au projet avec les différents partenaires et collaborateurs.
- Organisation et gestion des documents de projet (plans, contrats, devis, permis);
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs et archivage physique et numérique des documents.
- Coordination des réunions entre les différents intervenants (ingénieurs, entrepreneur, etc.).
- Gestion des communications internes et externes, en s'assurant que les informations circulent correctement entre toutes les parties prenantes.
- Rédaction de l’info lettre (newsletter) concernant l’avancement du projet.
- Collaborer avec les différents intervenants pour identifier les besoins en biens, services ou équipements.
- Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs potentiels. Négocier les termes des contrats avec certains fournisseurs (prix, qualité, délais de livraison, conditions de paiement).
- Comparer les offres en fonction de critères précis (prix, qualité, service après-vente).
- Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (prix, délais, conditions de paiement, pénalités, garanties).
- Assurer la gestion des contrats d'achats et veiller à leur respect.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.
- Suivre l'exécution des commandes (délai de livraison, conformité des produits reçus).
- Assurer la traçabilité des commandes et des livraisons, et mettre à jour les systèmes internes.
- Suivi/réception des factures, création de bons de commande et suivi des paiements et de dépenses.
- Préparation de rapports de dépenses pour l’équipe.
- Suivi des échéanciers du projet et rappel des échéances importantes.
- Coordination des déplacements, des hébergements et de la logistique pour les équipes du chantier.
- Gestion des achats de fournitures et équipements nécessaires au projet.
- Veiller à ce que les procédures de sécurité et les normes réglementaires soient respectées (si besoin).
- Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Gestion des plaintes et des questions administratives liées au projet.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en bureautique (ou connexe) avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Parfaitement bilingue (anglais et français) à l’écrit et verbal;
- Excellente communication verbale et écrite;
- Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et posséder un bon jugement;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ; la connaissance de SAP sera un atout considérable;
- Professionnalisme, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances;
- Capacité à travailler dans un environnement à haute vélocité et en constante évolution et changements;
- Expérience dans un environnement de gestion de projets un atout;
- Environnement manufacturier et déplacement sur le chantier et l’usine donc, l’équipement de sécurité obligatoire sera requis pendant les déplacements.

**Qui sommes-nous**

CertainTeed est une filiale de Saint-Gobain, la plus importante entreprise de matériaux de construction au monde, qui jouit d’une tradition d’innovation et de croissance depuis 350 ans. Le groupe Saint-Gobain est un chef de file en matière de développement de produits durables et de gestion de l’environnement. Nous sommes fiers que le « Top Employers Institute » ait reconnu Saint-Gobain Amérique du Nord comme l’un des meilleurs endroits où travailler en Amérique du Nord et au Canada.

Depuis 113 ans, CertainTeed est synonyme de qualité, de confiance, d’innovation et de service. Notre équipe conçoit, fabrique et distribue des matériaux et des solutions dans les domaines de la construction et des bâtiments. La vaste offre de produits de CertainTeed comprend des produits d’isolation, de plafond, de toiture, de bardage, de clôture, de garde-corps, de terrasse, de garniture