Adjoint Administratif à La Direction Générale

7 days ago

SainteCatherine, Canada CHSLD de Sainte-Catherine Full time

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Il/Elle assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.

**CRITÈRES RECHERCHÉS**

Diplôme d’études secondaires complétés (au minimum) DEP en secrétariat Expérience en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive Excellente connaissance du français parlé et écrit Habileté de rédaction Bonne connaissance de l’anglais (un atout) Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.)

**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**
- Assiste le directeur général et l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de leur compétence.
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe de direction.
- Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises lors des réunions.
- Gestion des documents confidentiels, archivage et classement des dossiers importants.
- Diffusion des informations importantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
- Rédaction de communication/infolettre.
- Participation à la planification et au suivi des projets de la direction générale.
- Compilation et analyse de données pour aider à la prise de décisions. Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques)
- Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de sa direction
- Participe à la planification et la mise en œuvre du processus de planification stratégique.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,59$ à 32,03$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint (E) à La Direction Générale Et Mairie

    3 days ago

    Sainte-Thérèse, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time

    **ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET MAIRIE** **Direction générale** **Permanent, cadre** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...

  • Adjoint administratif à la comptabilité

    4 days ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full time

    Description de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiL’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif – Facturation et Logistique Chantier

    1 hour ago

    Sainte-Catherine, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Une entreprise spécialisée dans la location d'outils, située à Sainte-Catherine, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les commandes de chantiers et assurer le suivi administratif des véhicules et des équipements. Le candidat idéal possède un diplôme en administration, avec 2 à 3 ans d'expérience et maîtrise la suite Microsoft....

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 hour ago

    Sainte-Catherine, Canada St-Denis Thompson Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) - Facturation St-Denis Thompson – Les Entreprises Atwater Inc. est spécialisé dans la location d’outils. Elle est une filiale de la compagnie St-Denis Thompson Inc., chef de file dans l'industrie de la construction. Nous recherchons pour notre entrepôt situé à Ville Sainte-Catherine sur la rive-sud de Montréal un(e)...

  • Adjoint administratif Facturation

    1 hour ago

    Sainte-Catherine, Canada St-Denis Thompson Full time

    Une entreprise spécialisée dans la construction à Sainte-Catherine recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour gérer la prise de commandes et assurer le suivi des documents. Le candidat idéal a un diplôme en administration et 2 à 3 ans d'expérience. La connaissance des logiciels tels que Maestro est un atout. Ce poste à temps plein offre des...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif juridique

    9 hours ago

    Sainte-Adele, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE Service du greffe / Mandat temporaire – 6 mois PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations Et à La Réception

    1 week ago

    Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, Canada Boutique le Pentagone inc Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX OPÉRATIONS ET À LA RÉCEPTION Devenez le rayon de soleil de Pentagone ! **Lieu de travail**: Siège social des boutiques Pentagone, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier (Québec) Pourquoi Pentagone est l'endroit parfait pour vous ? Vous êtes une personne rayonnante, toujours prête à égayer l'atmosphère ? Vous aimez...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif juridique

    1 minute ago

    Sainte-Adèle, QC, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE Service du greffe / Mandat temporaire – 6 mois PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif temporaire

    9 hours ago

    Sainte-Adele, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

    Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences. Le nombre d’heures et de jours de travail peut donc varier d’une semaine à l’autre. Les quarts de travail sont généralement planifiés plusieurs jours,...