Adjoint Administratif à La Direction Générale
7 days ago
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Il/Elle assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.
**CRITÈRES RECHERCHÉS**
Diplôme d’études secondaires complétés (au minimum) DEP en secrétariat Expérience en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive Excellente connaissance du français parlé et écrit Habileté de rédaction Bonne connaissance de l’anglais (un atout) Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.)
**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**
- Assiste le directeur général et l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de leur compétence.
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe de direction.
- Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises lors des réunions.
- Gestion des documents confidentiels, archivage et classement des dossiers importants.
- Diffusion des informations importantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
- Rédaction de communication/infolettre.
- Participation à la planification et au suivi des projets de la direction générale.
- Compilation et analyse de données pour aider à la prise de décisions. Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques)
- Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de sa direction
- Participe à la planification et la mise en œuvre du processus de planification stratégique.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,59$ à 32,03$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Sainte-Thérèse, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time**ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET MAIRIE** **Direction générale** **Permanent, cadre** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...
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Adjoint administratif à la comptabilité
4 days ago
Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full timeDescription de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiL’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre...
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Adjoint Administratif à La Construction
2 weeks ago
Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
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Sainte-Adele, Canada Ville de Sainte-Adèle Full timeADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE Service du greffe / Mandat temporaire – 6 mois PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou...
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Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, Canada Boutique le Pentagone inc Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX OPÉRATIONS ET À LA RÉCEPTION Devenez le rayon de soleil de Pentagone ! **Lieu de travail**: Siège social des boutiques Pentagone, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier (Québec) Pourquoi Pentagone est l'endroit parfait pour vous ? Vous êtes une personne rayonnante, toujours prête à égayer l'atmosphère ? Vous aimez...
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Sainte-Adele, Canada Ville de Sainte-Adèle Full timeDans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences. Le nombre d’heures et de jours de travail peut donc varier d’une semaine à l’autre. Les quarts de travail sont généralement planifiés plusieurs jours,...
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Adjoint(E) à La Direction Et RH
1 week ago
Sainte-Julie, Canada BOISERIES PERFECTART INC. Full timePERFECTART, spécialiste de l’ébénisterie commerciale haut de gamme, réalise des espaces uniques pour des marques de prestigieuses en Amérique du Nord. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de notre activité alliant la gestion des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Sekani Full time**Adjoint(e) administratif(ive) - Développement immobilier** **Le Groupe Sekani : dynamiquement efficace** Fondée en 2014 par les frères jumeaux Nicholas et Sebastien, le Groupe Sekani est une entreprise spécialisée en construction, en développement immobilier et en location sur la Rive-Nord de Montréal. **Adjoint(e) administratif(ve)**...
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Adjoint Administratif
7 days ago
Sainte-clotilde-de-horton, Canada Municipalité Sainte-Clotilde-de-Horton Full timeLa Municipalité est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour assurer l’accueil des citoyens, le traitement des paiements et le soutien administratif général. **Responsabilités principales** - Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ; - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ; -...
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Adjoint(E) à La Direction Et Au Développement
2 weeks ago
Sainte-Anne-des-Monts, Canada Centraide Gaspésie Iles-de-la-Madeleine Full timeVous rêvez d’un emploi où chaque geste compte, où votre énergie contribue à bâtir une communauté plus forte et solidaire ? **Centraide Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine** vous offre cette opportunité : rejoindre une équipe passionnée qui croit qu’ENSEMBLE, on peut faire reculer la pauvreté et l’exclusion sociale. Nous appuyons une...