Adjoint Administratif à La Direction Générale
5 days ago
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Il/Elle assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.
**CRITÈRES RECHERCHÉS**
Diplôme d’études secondaires complétés (au minimum) DEP en secrétariat Expérience en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive Excellente connaissance du français parlé et écrit Habileté de rédaction Bonne connaissance de l’anglais (un atout) Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.)
**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**
- Assiste le directeur général et l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives et assume le traitement de toutes demandes de l’ordre de leur compétence.
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe de direction.
- Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises lors des réunions.
- Gestion des documents confidentiels, archivage et classement des dossiers importants.
- Diffusion des informations importantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
- Rédaction de communication/infolettre.
- Participation à la planification et au suivi des projets de la direction générale.
- Compilation et analyse de données pour aider à la prise de décisions. Assure la gestion documentaire de sa direction (documents imprimés, fichiers informatiques)
- Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de sa direction
- Participe à la planification et la mise en œuvre du processus de planification stratégique.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,59$ à 32,03$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
-
Sainte-Thérèse, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time**ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE ET MAIRIE** **Direction générale** **Permanent, cadre** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...
-
Adjoint administratif à la comptabilité
2 weeks ago
Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full timeDescription de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiL’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre...
-
Adjoint de Direction
2 weeks ago
Sainte-Catherine, Canada Terrapure Environmental Full timeDescription de poste Relevant du vice-président principal, l’adjoint de direction a la responsabilité générale de fournir le plus haut niveau de soutien administratif à l’établissement de Sainte-Catherine et à l’équipe de direction, en faisant preuve de confidentialité, de tact et de diplomatie. Le poste est situé dans notre bureau de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Sainte-madeleine, Canada La Fabrique à Saveurs Full time**Faire carrière à la Fabrique à Saveurs, c'est. S'engager au sein d'une entreprise en pleine évolution, dédiée à l'excellence artisanale de la transformation alimentaire !** Spécialisée dans la transformation et l’embouteillage de produits alimentaires, **La Fabrique à Saveurs** poursuit sa croissance. Nous cherchons donc à accueillir dans...
-
Adjoint Administratif à La Construction
7 days ago
Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full timeAdjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...
-
Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada Municipalite De Sainte-Hélène-De-Bagot Full timeDescription de l'entrepriseDomaine municipal Description de l’offre d’emploiADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time**TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Description de poste**: Relevant de la direction, vous...
-
Adjoint Administratif
2 weeks ago
Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Meubles en gros Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) - Meubles en gros Rejoignez une entreprise d’ameublement en pleine croissance ! Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la croissance de l’entreprise. Ce que nous offrons: - Possibilités d’avancement au...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Sainte-Marie, Canada Entrepôt Du S-Plancher Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Entrepôt du Plancher** **Description du poste**: L’**adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Entrepôt du Plancher. Il/elle assure le soutien administratif, la gestion des dossiers, et la coordination des opérations afin d’optimiser l’efficacité de...