Adjoint(E) à La Direction

1 week ago


Anjou, Canada Société De Sauvetage Full time

**ADJOINT(E) À LA DIRECTION**

**Poste permanent**

**Salaire entre 19,54$ et 25,63$/h**

**NOUS OFFRONS**:
En plus de travailler dans nos locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes:

- **Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail)**;
- Horaire de 9h00 à 17h00 (35 heures/sem.), du lundi au vendredi;
- 9 jours congés fériés;
- 6 jours de congés supplémentaires au cours de la période des fêtes;
- 10 jours de congés mobiles (monnayables à 50%);
- Programme d’assurances collectives;
- Accès gratuit au gym de l’employeur;
- Accès gratuit à une salle de repos;
- Cafétéria sur place;
- Et plus encore.

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Sous la supervision de la direction, **la personne titulaire du poste exécute principalement des tâches de révision, rédaction et traduction, notamment pour le Conseil d’administration et pour l’Assemblée annuelle des membres**. Elle apporte un soutien administratif principalement auprès du directeur général et du personnel de la Société de sauvetage.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Rédiger, dans une grammaire de haut niveau, des communiqués, courriels, projets de lettres en appui au directeur général;
- Rédiger, colliger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.);
- Réviser et corriger divers documents (guides, règlements, formulaires et autres textes);
- Rédiger les procès-verbaux des réunions;
- Traduire occasionnellement divers documents;
- Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques;
- Effectuer la mise à jour de différents documents de l’organisme;
- Recevoir et consigner les factures sur Excel, tout en effectuant le suivi des budgets;
- Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de l’Assemblée annuelle des membres de la corporation;
- Assurer un suivi pour certains dossiers avec des collègues du bureau national de la Société de sauvetage Canada;
- Inscrire dans la base de données des membres l’attribution de distinctions lors de divers événements;
- S’assurer que le contenu du site Web est à jour et collaborer avec le Responsable des communication et relations publiques;
- Maintenir des systèmes de classement et d’archivage des dossiers (informatique et physique);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d’études secondaires ou collégiale;
- Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire;
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit);
- Expérience en traduction de documents;
- Excellente capacité de rédaction;
- Faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une curiosité intellectuelle;
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Sens de l’organisation;
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite;
- Capacité de prendre des initiatives;
- Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.

**L'ENTREPRISE**:
La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau, l’engagement, l’accessibilité, l’inclusivité, l’éducation citoyen.ne.s.

**CANDIDATURES**:
**Date de début prévue : Dès que possible.



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