Adjoint(E) Aux Affaires Juridiques Et de Direction

2 weeks ago

Anjou, Canada Ropack Inc. Full time

Ropack Pharma Solutions, une entreprise respectée qui est un fournisseur de premier ordre de services contractuels clés en main d'emballage et de fabrication de formes orales solides pour l'industrie pharmaceutique, nutraceutique, alimentaire, cosmétique, ainsi que l’emballage et la distribution d’essais cliniques au Canada.
Tu es motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) aux affaires juridiques, des ressources humaines et de direction** pour se joindre à notre équipe.

**Tes responsabilités**:

- Volet direction (environ 40%)
- Faire la gestion de l’agenda, organiser des rencontres, préparer les ordres du jour et faire les convocations;
- Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa;
- Rédiger des communications internes et correspondances externes;
- Trier le courrier de la direction;
- Organiser des voyages d’affaires;
- Mettre à jour certains documents (rapports financiers, textes, formulaires), créer des présentations Powerpoint;
- Prendre les minutes de réunions du comité de direction et assurer le suivi auprès des participants;
- Aider à la logistique des événements où la compagnie participe;
- Assurer le classement et l’organisation du bureau du Président;
- Assurer le remplacement à la réception au besoin.
- Volet juridique (environ 60%)
- Gestion des documents légaux et procéder au contrôle des versions;
- Effectuer le suivi du renouvellement des contrats en fonction des dates d’échéance;
- Effectuer le classement des contrats clients et fournisseurs ainsi que des ententes de confidentialité;
- Faire la gestion documentaire, tant d’un point de vue papier qu’électronique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

**Nos exigences**:

- DEP ou DEC en secrétariat/ bureautique ou technique juridique;
- Expérience mínimale de cinq (5) ans à titre d’adjointe de direction et/ou juridique;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme (oral et écrit).

**Tes forces**:

- Capacité décisionnelle, travail d'équipe et avoir le souci du détail;
- Faire preuve de jugement, de rigueur, d'initiative et de créativité;
- Sens de l’analyse poussé et orienté vers la résolution de problèmes;
- Grande capacité d’analyse et de prévision des demandes du Président;
- Faire preuve de discrétion, discernement et de confidentialité en tout temps;
- Aptitudes pour la communication et l’organisation, bonne gestion des priorités, sentiment de l’urgence et grande autonomie;
- Expérience en milieu pharmaceutique, alimentaire ou cosmétique, un atout.

**Type d’emploi **: Temps plein, permanent, stable.
**Avantages**

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

  • Avocat - Conseiller Juridique

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Anjou, Canada USD Global Full time

    **Adjoint(e) aux opérations** **USD Global - Succursale de Montréal** USD Global, une entreprise novatrice et leader en solutions de gestion de matières résiduelles, est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) DES OPÉRATIONS. Continuellement en évolution, nous visons l’excellence et ce, en équipe. Notre culture nous distingue car l’innovation, la...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 days ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Anjou, Canada Société De Sauvetage Full time

    **ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **Poste permanent** **Salaire entre 19,54$ et 25,63$/h** **NOUS OFFRONS**: En plus de travailler dans nos locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes: - **Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail)**; - Horaire de 9h00 à 17h00 (35...

  • Gérant(E) Adjoint de Magasin

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Rogers Communications Full time

    Chez Rogers, nous relions les gens d’ici à un monde de possibilités et aux moments les plus importants de leur vie. Chaque jour, nous nous réveillons avec un but en tête. Réunir les gens de partout dans le monde. Relier les gens les uns aux autres, et au monde qui les entoure. Pour aider un entrepreneur à réaliser son rêve. Aider un amateur de...

  • Directeur (trice) général (e) Adjoint (e)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Avocat E- Service-conseil

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employé-es sont au cœur du succès de...

  • Contrôleur(Euse) Adjoint(E)

    1 week ago

    Anjou, Canada EBI Full time

    **CONTRÔLEUR(E) ADJOINT(E)** Tu veux participer au développement d’une entreprise renommée et 100% québécoise ? Les défis te stimulent et l’atteinte d’objectifs te passionnent ? **C’EST TOI QU’ON VEUT !** **NOTRE OFFRE**: - Emploi permanent dans une entreprise innovante et bien établie depuis plus de 60 ans - Poste basé à Anjou -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, vos **aptitudes organisationnelles** et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administrative - Facturation **pour notre équipe basée à Montréal œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Offres de Services

    2 days ago

    Anjou, Canada dIREKTION 360 Full time

    **Coordonnateur(rice) aux offres de services - Poste permanent à Montréal (Anjou)** - Poste administratif - Temps plein - Entrée en poste rapide_ **Vous êtes organisé(e), proactif(tive) et passionné(e) par le soutien administratif dans un environnement dynamique ?** Joignez-vous à **dIREKTION 360**, une firme d’ingénierie humaine et innovante en...