Commis Aux Comptes Recevables

À titre de commis aux comptes recevables, vous relèverez du contrôleur. Vous serez responsable des comptes recevables ainsi que toutes autres tâches connexes de comptabilité selon les besoins d’affaires.

**Gestion des recevables**:

- Facturation des clients
- Dépôt des payements dans le système
- Transmette les relevés de compte aux clients et rapports au besoin;
- Collection des comptes recevables par téléphone ou courriel selon le moyen le plus efficace;
- Résoudre les problèmes de recouvrement, prendre les dispositions viables nécessaires et assurer le suivi;
- Interagir rapidement avec les clients pour résoudre toutes les anomalies de facturation ;
- Entretenir de bonnes relations avec la clientèle afin de persuader le client que la dette est exigible
- Surveiller les limites accordées par l'assureur des comptes clients;
- Communiquer en temps opportun toute situation qui doit être transférée à l'assureur des comptes clients;
- Signaler au supérieur immédiat, dès qu'il est anticipé ou réalisé, toute situation anormale ou risquée;
- Préparer les chèques pour les fournisseurs;
- Effectuer plusieurs autres tâches liées à la fonction selon les besoins d'affaires et/ou pour aider un collègue du service de comptabilité.
- Achats : Créer les bons d’achats dans le système selon les réquisitions des managers, transmette aux fournisseurs et réaliser un suivi nécessaire de la commande
- Fournir des conseils, du soutien et coaching aux membres de l’équipe;
**Critères recherchés**:

- Diplôme en comptabilité (DEC, AEC ou DEP);
- Minimum 1 ans d’expérience dans un rôle similaire aux recevables et/ou en comptabilité générale;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
- Expérience en PME dans une compagnie manufacturière est un atout très recherché;
- Connaissance du logiciel Sage 50, Softplate;
- Très grandes habiletés informatiques et maîtrise de la suite Office, dont Excel de niveau avancé;
- Bilinguisme essentiel, excellentes aptitudes de communication écrite et verbale requises et essentielles autant en français qu’en anglais;
- Très haut niveau d’éthique professionnelle, honnêteté et authenticité;
- Vous devez être particulièrement autonome, assidu, ponctuel, disponible, stable, fiable et discret;
- Très haut niveau de rigueur et du souci du détail avec un très grand sens des responsabilités;
- Capable de prendre des décisions avec jugement et d’établir adéquatement ses priorités;
- Capacité à travailler seul et en équipe, tout comme sous pression;
- Grande facilité avec la résolution de problèmes et la mise à terme d’analyses approfondies;
- Apte à questionner et à contrôler les approbations de temps effectuées par les gestionnaires.

**Bénéfices**:

- Stabilité d’emploi
- Compagnie en croissance
- Ambiance de travail familiale
- Anniversaire de naissance célébré
- Reconnaissance d'anniversaire d'embauche
- Emplois permanents à temps plein sur le quart de jour
- Stationnement gratuit
- Bien située (autoroute 13 et 40)
- Transport en commun à proximité

Type d'emploi : Temps Plein

**As an accounts receivable clerk, you will report to the controller. You will be responsible for accounts receivable as well as all other related accounting tasks according to business needs.

**Management of receivables**:

- Customer billing
- Deposit of payments in the system
- Sends account statements to clients and reports as needed;
- Resolve collection problems, make the necessary viable arrangements and ensure follow-up;
- Interact quickly with customers to resolve any billing anomalies;
- Maintain good customer relations in order to persuade the customer that the debt is due
- Monitor the limits granted by the accounts receivable insurer;
- Communicate in a timely manner any situation that must be transferred to the accounts receivable insurer;
- Report to the immediate superior, as soon as it is anticipated or realized, any abnormal or risky situation;
- Prepare checks for suppliers;
- Perform several other tasks related to the function according to business needs and/or to help a colleague in the accounting department.
- Purchasing: Create purchase vouchers in the system according to managers' requirements, transmit them to suppliers and carry out necessary follow-up of the order
- Provide advice, support and coaching to team members;
**Criteria sought**:

- Diploma in accounting (DEC, AEC or DEP);
- Minimum 1 year of experience in a role similar to receivables and/or general accounting;
- Any other combination of relevant training and experience will be considered;
- Experience in SME in a manufacturing company is a highly sought after asset;
- Knowledge of Sage 50, Softplate software;
- Very good computer skills and mastery of the Office suite, including advanced Excel;
- Bilingualism essential, excellent written and verbal communication skills required and essen