Commis aux comptes recevables

Fondée en 1954, Bazinet Taylor fournit des équipements commerciaux haut de gamme depuis plus de 70 ans aux restaurants, supermarchés et organisations de préparation des aliments établis. Nous vendons des équipements et des pièces, fournissons des services de réparation, de formation et d'assistance aux clients et continuons de croître sur le marché Nous recrutons actuellement pour le poste de commis aux comptes recevables et services à la clientèle dans un poste permanent à long terme.

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés. Vous collaborerez étroitement avec le service comptabilité et les autres départements pour assurer la conformité et la fluidité des opérations financières.

Horaires de travail : Lundi au vendredi plage horaire entre 8 :00 et 16 :30 en présentiel à nos bureaux de ville St-Laurent

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la supervision de l'assistante comptable le ou la commis aux comptes à recevoir appuie le service de comptabilité dans les suivis de la gestion des comptes clients, les dépôts, la facturation et les tâches administratives courantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Gérer les comptes recevables et tous les encaissements :
• Appliquer à tous les jours les paiements clients (chèques, espèces, cartes de crédits, virements) aux comptes clients appropriés dans le système comptable;
• Traiter les courriels entrants concernant la facturation
• Tenir à jour les informations dans le fichier du client
• Faire un suivi journalier de la collection des factures impayées avec les clients pour maintenir l'âge des comptes à jour
• Répondre aux demandes de clients et communiquer avec eux au sujet des écarts de paiements concernant leurs factures et aider à résoudre les problèmes(litiges) avec les départements respectifs pour résoudre le problème.
• Traiter les paiements préautorisés afin de soutenir les efforts de recouvrement pour les clients c.o.d.
• Envoyer les états de comptes aux clients à tous les 15 du mois
• Préparer à tous les mois un rapport des suivis et des évolutions des soldes des comptes clients et le transmettre à son supérieur pour en discuter et prendre des décisions administratives.

COMPÉTENCES RECERCHÉES :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur, constance et souci du détail
• Capacité de travailler avec plusieurs échéances récurrentes
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables de base)
• Capacité de communiquer clairement avec les clients pour les suivis financiers
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et sens de l'initiative dans la résolution de problèmes simples
• Capacité à maintenir une structure de travail stable et organisée
• Être parfaitement bilingue (parlé et écrit)

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES :

• Expérience en comptabilité, facturation ou en support administratif (1 – 3 ans recommandé)
• Expérience en service à la clientèle et au niveau de la collection auprès des client.
• Connaissance intermédiaire et familiarité avec les logiciels informatiques

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,49$ à 26,97$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

• vous habitez au Québec

Expérience:

• collection serv. clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• francais, anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel