Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour le studio. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que:

- Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
- Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
- Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
- Créer et mettre à jour divers tableaux Excel;
- Préparer des plans de travail et échéancier;
- Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire);
- Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
- Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
- Gérer l’ensemble de l’horaire de l’associé, en coordonnant les disponibilités, les rencontres en personne, les déplacements, en établissant un emploi du temps efficace et en effectuant toutes les réservations et inscriptions nécessaires;
- Prendre les appels, courriels et courrier de l’associé, lui transmettre les messages, traiter les demandes ainsi que les documents et la correspondance, contacter les clients pour assurer le suivi;
- Traiter le rapport de dépenses;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

VOS QUALIFICATIONS
- Diplôme d’étude professionnel ou technique en secrétariat ou en administration;
- Minimum de 5 ans dans un poste de soutien administratif;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
- Connaissance de InDesign et Adobe;
- Connaissance de Change Point (un atout);
- Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie;
- Diplomatie / discrétion;
- Structuré / organisé;
- Bonne capacité à gérer le stress.

CE QU'ON PEUT VOUS APPORTER

Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser ?
Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une différence dans le futur du Québec mais également de l'Ontario ?
Vous êtes à la bonne place.

Chez Provencher_Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir

SALAIRE ET AVANTAGES
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
- 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
- Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
- Cotisation transports en commun
- Vacances basées sur vos années d’expérience
- Bonification à la performance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    6 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AWL-E Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) exécutif(ve) **Offre d’emploi : Adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité** Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert d’électricité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada HPDG Full time

    HPDG est à la recherche d’un-e **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e et organisé-e** pour soutenir nos activités quotidiennes. La personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, la gestion des communications et le soutien à la direction dans le cadre de divers projets. **Vos principales responsabilités** - Coordonner les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...