Agent(E) Administratif(Ve)

4 hours ago


Outremont, Canada Pantonal Full time

Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif offrant des cours de musique dont l'enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge.

**Responsabilités**:
Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.

Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.

Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.

Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.

Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.

Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général en lien avec la planification des horaires, comme la gestion de la documentation nécessaire, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.

**Compétences requises**:
Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.

Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.

Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe, les enseignants et les étudiants.

Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.

Flexibilité : Être capable de s'adapter aux changements et de faire preuve de souplesse dans la planification en cas d'imprévus.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 15 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time

    ** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...


  • Outremont, Canada Nicoval Entretien d'Immeubles Full time

    **Titre du poste**: **Adjoint-e administratif-ve / Assistant-e administratif-ve** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un-e **adjoint-e administratif-ve** dynamique, organisé-e et polyvalent-e pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différentes...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

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  • Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    **Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, QC HV A, Canada Toundra Voyages Full time

    Description(Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu'au féminin)Le groupe Toundrigo, c'est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, c'est cinq sociétés, cinq identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage...

  • Executive Assistant

    5 days ago


    Outremont, Canada Butr Inc Full time

    **ENGLISH BELOW** **Assistant(e) Exécutif(ve) à Temps Partiel (Remplacement de congé de Maternité)Durée**: 12 à 15 mois **Lieu**: Montréal (partiellement à distance avec déplacements nécessaires) **Heures**: Temps partiel (12-15 heures/semaine) **Date de début**: Avril 2025 **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise dynamique, en...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...