Wilkar - Gestionnaire Immobilier Adjoint

Wilkar Property Management Inc. est une société de gestion immobilière située à Westmount, cependant, la plupart des employés travaillent à distance ou sur des chantiers en ce moment. Le gestionnaire immobilier adjoint sera chargé d'aider le gestionnaire immobilier à gérer un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le centre-ville de Montréal et ses environs.Le gestionnaire immobilier conseille et exécute les décisions du conseil d'administration du syndicat de copropriété. Il/elle gère les opérations quotidiennes de l'immeuble, interagit avec les copropriétaires et les fournisseurs de services d'entretien, tout en veillant à la santé financière du syndicat.
L'employé devra faire preuve de souplesse dans ses horaires de travail, car les situations d'urgence nécessitant une coordination sur place peuvent survenir après les heures normales de bureau et les fins de semaine.
L'employé doit être bilingue, avoir au minimum 1 an d'expérience en gestion de propriétés résidentielles ou en construction et doit posséder un véhicule et un permis valide.
**Rôle, responsabilités et activités**:

- Assister aux réunions du conseil d’administration, aux assemblées générales annuelles, et préparer les documents avant et après les réunions (convocation et procès-verbaux, etc.). Convertir les courriels et les procès-verbaux en demandes sur le portail de communication du syndicat.
- Effectuer des inspections de bâtiments et les convertir en tâches d'entretien via le portail de communication du syndicat.
- Effectuer des appels de service ad hoc et assurer le suivi en enregistrant les tâches sur le portail de communication du syndicat.
- Préparer et distribuer les avis formels et saisonniers pour assurer le respect des règles de l'immeuble.
- Répondre aux demandes des copropriétaires et s'assurer que le temps de réponse et l'approche répondent aux normes et aux objectifs du client et de Gestion Immobilière Wilkar.
- Assister le gestionnaire immobilier dans les tâches financières de routine telles quel'approbation des factures et la répartition des dépenses, en soutenant leresponsable du recouvrement pour toute décision requise par le conseil d'administration.
- Coordonner l'entretien saisonnier en utilisant le gestionnaire des tâches d'entretien sur le portail de communication du syndicat
- Évaluation sur place des travaux requis, coordination de plusieurs appels d'offres, évaluation des appels d'offres, sélection de l'entrepreneur, établissement du calendrier des travaux, vérification du respect du calendrier et du budget et approbation finale des travaux, au besoin.
- Lire et comprendre les documents juridiques et financiers.
- Participer à la rotation de l'équipe d'urgence.

**Qualifications souhaitées**:

- Minimum 1 an d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
- Expérience pertinente dans des projets immobiliers multirésidentiels, des projets de copropriété et/ou des chantiers de construction.
- Expérience dans les dossiers de dégât d'eau en copropriété
- Expérience du service à la clientèle
- Reconnu comme un bon joueur d'équipe
- Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress, état d'esprit positif.
- Connaissance de l'informatique
- Permis de conduire valide

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement
- Possibilité de travailler à distance
- Excellent et flexible environnement de travail
- Premis de Conduire de Classe 1 (Souhaité)