Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada 3E Ing. Full time

**Description de la firme**:
3E Ing. est une firme d'ingénierie électrique basé à Québec. Nous réalisons des projets au Canada et à l'international. Nos principaux clients sont le. Notre firme gère également de quelques immeubles commerciaux et résidentiels à Québec.

**Description du poste**:
Nous recherchons un adjoint administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de l’appui aux différents services de l’entreprise.

**Missions principales**:

- Assurer la tenue de livre de la firme
- Assurer le suivi des factures, des paiements et des relances si nécessaire
- Assister les équipes dans la gestion des dossiers et projets en cours
- Recevoir les appels de service de locataires des immeubles de la firme
- Demander des prix pour des travaux d'entretien des immeubles après d'entrepreneurs
- Coordonner les prestataires de services (plombiers, électriciens, etc.)
- Assurer le suivi des travaux d’entretien et de réparation des immeuble de la firme
- Assurer l'encaissement des loyers et gestion des impayés
- Gérer les annonces d'appartement à louer et sélectionner les nouveaux locataires
- Se déplacer occasionnellement aux immeubles de la firme (frais de déplacement remboursés).
- Gérer la réception, le traitement et l’archivage des documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations)
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Primes

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail



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