Adjoint(E) Administratif(Ve)

Notre équipe est répartie en deux entreprises soit J.R. Mécanique ltée et Solutions Industrielles MJR inc. J.R. Mécanique ltée agit comme gestionnaire de projet et entrepreneur général avec une spécialisation en mécanique industrielle tandis que Solutions Industrielles MJR inc. se spécialise dans la conception, l’usinage et l’assemblage de produits industriels. Depuis plus de 35 ans, l’entreprise est un leader dans le développement de sites industriels de production ainsi que dans l’installation et l’entretien d’équipements de production tels que des réseaux de tuyauterie, des appareils sous pression, des réservoirs, des convoyeurs, des pompes et divers équipements. Au fil des années et malgré sa croissance importante, Groupe J.R. a toujours su préserver un côté humain et respectueux en offrant à ses employés un environnement de travail sécuritaire où le travail d’équipe est fortement encouragé.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Le rôle principal du bureau de projet est de soumissionner les projets des clients. Lors de l’obtention du contrat, le bureau de projet prépare les travaux pour effectuer un transfert efficace avec le chargé de projet qui sera en charge des travaux. Pour les projets complexes et/ou de grandes envergures, le département peut aussi être appelé à aider le responsable pour la gestion documentaire du projet soit pour le volet qualité, pour les dessins « tel que construit » ou autre volet hors chantier.

L’adjoint(e) administratif(ive) travaille sous la supervision du Directeur du bureau de projet et aura la charge de la documentation du département de projet. Cette personne aura aussi la charge des projets d’amélioration continue reliés à son poste pour peaufiner l’esthétisme et la structure des documents officiels afin de faciliter la compréhension de chaque intervenant.

**RESPONSABILITÉS**
- Rédiger et mettre en page les soumissions préparées par les estimateurs;
- Préparer la documentation pour le transfert de projet au chargé de projet;
- Gérer les ouvertures de projet dans le système;
- Améliorer les méthodes de documentation pour rendre le transfert de projet le plus fluide possible;
- Archiver les dossiers à la fin des projets;
- Toutes autres tâches requises par l’Employeur.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou d’un diplôme d’études collégiales relié au domaine de l’administration;
- Posséder trois (3) ans d’expérience dans le domaine administratif;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et autres);
- Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être doté d’excellentes aptitudes de communication;
- Manifester de la rigueur et un souci du détail;
- Détenir des habiletés en gestion du temps.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Assurance collective;
- Régimes de retraite (participation de l’employé et de l’employeur);
- Horaire flexible;
- 3 semaines de vacances après 1 année de référence;
- Possibilité de télétravail, au besoin;
- Congé payé lors de l’anniversaire de naissance après 1 an de service continu;
- Journées rémunérées pour obligations familiales (ajout d’une journée après deux ans de service continu);
- Rémunération avantageuse, à la hauteur de tes compétences;
- Formation continue;
- Activités sociales.

**POSSIBILITÉ D’AVANCEMENT**
- Aide administrative de chantier - Sur des chantiers de grande envergure, l’adjoint(e) administratif(ive) sera appelé(e) à faire plusieurs suivis pour l’équipe de chantier et pour le client. Elle tiendra à jour des échéanciers, des suivis de coût, de la documentation de qualité et plusieurs autres.
- Coordonnateur(trice) du bureau de projet - Sous la supervision du directeur du bureau de projet, le ou la coordonnateur(trice) aura la charge de la gestion du temps des estimateurs. Il(elle) aura la charge de la boite de courriel du département et s’occupera de répondre aux clients et de gérer le calendrier du département pour respecter les échéances des soumissions.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)