Adjoint(E) Administrative

_Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de béton sont coulés tant sur des projets conventionnels que sur des projets d’envergure se démarquant par leur complexité._
- Coffrage Alliance réalise des projets en tant qu’entrepreneur spécialisé en coffrage et bétonnage, en tant qu’entrepreneur spécialisé en lots de béton et travaux connexes (coffrage, béton, armature, finition) et aussi en tant qu’entrepreneur général pour des projets à prédominance de béton._
- Conscient que la réussite de nos activités se doit d’être appuyée par une équipe chevronnée, nous sommes à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) administratif(ve) - Estimation construction**_, prêt(e) à se joindre à notre équipe._

**Faire partie de l'équipe Coffrage Alliance, c'est**:

- Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;
- Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;
- S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;
- S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

**Avantages à faire partie de l’équipe Coffrage Alliance**:

- Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;
- Stationnement gratuit;
- Mode de travail hybride;
- Accès à des rabais corporatifs (soins visuels, centre d’entrainement sportif et bien d’autres);
- Activités reconnaissance (horaire d’été, billets de spectacles, événements sociaux et santé & mieux-être).

**Mandat du poste**:
Supporter l’équipe d’estimation dans la préparation des soumissions et lesuivi de dossiers**.**

**Plus spécifiquement, vos responsabilités seront**:

- Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l’ouverture jusqu’à son dépôt;
- S’assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
- Gérer la boite de courriels;
- Assister les membres de l’équipe d’estimation dans la préparation des soumissions (demande et transmission de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.);
- Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
- Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook;
- Effectuer diverses tâches administratives comme le classement ou toutes autres tâches cléricales.

**Profil recherché**:
**Compétences et qualifications recherchées**:

- Capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement avec rigueur et minutie;
- Sens élevé de l’observation et du détail;
- Habileté à gérer son temps efficacement et gestion des échéanciers;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément en fonction des priorités;
- Confidentialité et fiabilité;
- Maitrise du français écrit et parlé;
- DEP ou DEC en administration ou en bureautique;
- Maitrise des fonctions avancées de la Suite Office.

**Expérience requise**:

- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Par courriel en répondant à cette offre d'emploi

Pour plus d’informations, contacter Chantale Plouffe, conseillère en ressources humaines au 514 326.5200 poste275

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7G 4Y4