Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

1 week ago

Montmagny, Canada Mallette Full time

Publié le 19 déc. 2024MontmagnyPermanentJuridiqueQC2143Partager cette page:
- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
- Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
- Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteurCe que tu accompliras
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
- Planifier et réaliser le processus de facturation afférent aux mandats
- Assurer le processus de correspondance des mandats en réalisant les copies conformes, en préparant les envois et en participant à la numérisation des dossiers
- Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
- Préparer, rédiger et réviser les différentes communications ou autres documentations juridiques requises dans l’accomplissement des mandats
- Communiquer avec la clientèle et les multiples intervenants et intervenantes aux dossiers
- Assurer la gestion des commandes et du matériel ainsi qu’effectuer les vacations

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment
- Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente
- Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word et Outlook)

Ce qu’on recherche chez toi
- Sens de l’organisation
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
- Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées**Ton avenir commence ici, postule dès maintenant**
- Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées._

LI-hybrid
MALINT

  • Adjoint/adjointe de direction

    2 days ago

    Montmagny, Canada 9248-5093 Quebec Inc. Full time

    Description de l'entrepriseEntreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploiOffre d’emploi –  adjoint/adjointe de directionLieu : Lévis / MontmagnyType de poste :Temps pleinEntrée en poste : août 2025L'entreprise:Enair Contrôle est une entreprise en pleine croissance . Reconnue pour...

  • Adjoint(E) Achats

    1 day ago

    Montmagny, Canada Montel Inc Full time

    **Adjoint(e) Achats**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint** siège social - Montmagny Québec G5V 4N9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Sous la supervision du directeur adjoint aux achats, le titulaire du poste planifie les besoins de matières premières et des pièces achetées. Il saisit et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 days ago

    Montmagny, Canada Constructions HDF Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’une **adjointe de direction** dynamique et organisée, capable d’apporter un soutien essentiel à la gestion de notre équipe et de nos activités. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et avec un fort sens du service, cette opportunité est faite pour vous ! **Vos principales responsabilités**: - Assister les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montmagny, Canada Constructions HDF Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’une **adjointe de direction** dynamique et organisée, capable d’apporter un soutien essentiel à la gestion de notre équipe et de nos activités. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et avec un fort sens du service, cette opportunité est faite pour vous ! **Vos principales responsabilités**: - Assurer un...

  • Contrôleur Adjoint

    6 hours ago

    Montmagny, Canada Randstad Canada Full time

    🚨 Contrôleur Adjoint PME - Montmagny🚨Pour votre prochain défi professionnel, vous voulez vous joindre à une organisation faisant partie d'un groupe offrant du support à une ressource qui souhaite se développer ?Vous êtes un contrôleur-adjoint ou un Techncien comptable ambitieux, qui cherche de la stabilité et une entreprise humaine? Vous...

  • Adjoint (E) Aux Achats

    2 weeks ago

    Montmagny, Canada K-Trail Full time

    **About us** K-Trail is a small business in Montmagny, QC G5V 4T1. We are professional, agile, and professional. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Modern office setting - Food provided - Growth opportunities Adjoint aux Achats Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un adjoint aux achats compétent et...

  • Adjointe de Direction Au Président

    1 day ago

    Montmagny, Canada K-Trail Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjointe de direction au Président** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre usine à Montmagny. Vous serez le bras droit de notre Président, vous apporterez autant un soutien stratégique et organisationnel qu'un soutien administratif de haut niveau. **Description du poste**: **Soutien stratégique et...

  • Adjoint(e) en administration et en service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montmagny, Quebec, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Notre client, Agrocentre Lanaudière Inc., est une entreprise spécialisée dans la vente au détail d'intrants agricoles et de services agronomiques. Vous aimeriez rejoindre une équipe passionnée et en pleine expansion? Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) en administration et en service à la clientèle.Pourquoi venir travailler comme...

  • Agent - soutien administratif

    1 day ago

    Montmagny, Canada Maisons Laprise Full time

    | Agent(e) de soutien administratif RH |DESCRIPTION DU POSTEBien plus qu'un poste de soutien : vient participer activement à la croissance de l'organisation en devenant un acteur clé de notre équipe !Ton rôle sera d'assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative des dossiers RH et de participer à la mise en place et...

  • Agent - soutien administratif

    2 days ago

    Montmagny, Canada Maisons Laprise Full time

    | Agent(e) de soutien administratif RH | DESCRIPTION DU POSTE Bien plus qu'un poste de soutien : vient participer activement à la croissance de l’organisation en devenant un acteur clé de notre équipe ! Ton rôle sera d’assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative des dossiers RH et de participer à la mise en place et...