Adjointe de Direction Au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjointe de direction au Président** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre usine à Montmagny. Vous serez le bras droit de notre Président, vous apporterez autant un soutien stratégique et organisationnel qu'un soutien administratif de haut niveau.

**Description du poste**:
**Soutien stratégique et organisationnel**
- Assister le Président dans la prise de décisions stratégiques en préparant des analyses, rapports, présentations et documents stratégiques.
- Suivre les dossiers prioritaires et assurer la mise en œuvre des décisions.
- Collaborer avec les différents départements (production, finances, RH, ventes) pour s’assurer que les objectifs de l’entreprise sont atteints.
- Participer aux réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à prendre.
- Gérer les priorités et optimiser l’emploi du temps du Président.
- Assurer un suivi rigoureux des projets en cours et des échéanciers.
- Assurer le suivi des contrats, licences et documents légaux liés aux opérations.

**Gestion de projets et coordination des opérations**
- Superviser et coordonner des projets transversaux en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Agir en tant que point de contact et facilitatrice entre le Président, le directeur de production et les superviseurs de l’usine.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et alerter le Président en cas de dérives.
- Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions pour accroître l’efficacité organisationnelle.

**Relations internes et externes**
- Servir d’interface entre le Président et les équipes internes, en assurant une communication fluide.
- Représenter le Président dans certaines réunions ou événements d’affaires.
- Maintenir des relations professionnelles avec les clients, fournisseurs, partenaires et organismes externes.

**Soutien administratif de haut niveau**
- Gérer l’agenda du Président et organiser ses déplacements.
- Préparer et réviser des documents stratégiques (présentations, rapports, contrats).
- Assurer la confidentialité et la gestion des informations sensibles.
- Organiser des événements d’entreprise, d’affaires et des rencontres stratégiques.

**Service client et relations commerciales**
- Gérer les demandes des clients et assurer un service client de qualité.
- Assurer une communication fluide entre les clients et les différents départements.
- Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées.
- Gérer les plaintes et trouver des solutions pour garantir la satisfaction des clients.

**Soutien aux ventes et marketing**
- Collaborer avec l’équipe des ventes pour améliorer l’expérience client.
- Assister dans la préparation des offres commerciales et des présentations.
- Planifier et coordonner les événements au sein de l’entreprise et externe.

**Profil recherché**:

- ** Minimum de 3 à 5 ans d’expérience** dans un poste d'Adjoint(e) de direction, idéalement en milieu manufacturier.- Très bon niveau de français, et bon niveau d'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (clients, collègues et fournisseurs internationaux).**Capacité à gérer la pression**et à jongler avec plusieurs priorités- Soucis du détail, collaboration, autonomie, sens du service.**Bonnes capacités d’analyse et de synthèse**: compréhension des enjeux et apporte des solutions immédiates.

**Nous offrons**:
- Horaire de jour du lundi au vendredi et tu termineras le vendredi à midi - Assurance collective partagé 50/50 avec l’employeur.- 11 jours fériés + 3 journées mobiles- 2 semaines de vacances (3 semaines après 3 ans).- 250 $ d’allocation annuelle pour vêtements de travail.- Boni annuel selon la performance de l’entreprise.- Café gratuit, douche sur place et une bonne ambiance de travail