Adjoint (E) Administratif (Ve)

**Titre d'emploi**

Adjoint (e) administratif (ve)

**Organisation**

Service de la planification Stratégique et performance organisationnelle / Direction de l’innovation urbaine et de l’amélioration continue / Division du Laboratoire d’innovation urbaine

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 16 au 30 mai 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930).**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité du télétravail selon les besoins opérationnels**Adresse**: 275 Rue Notre-Dame Est, MontréalCe processus vise à pourvoir 1 poste temporaire, avec une durée prévue jusqu’en septembre 2026.**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation, le soucis du détail et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Le Laboratoire d'innovation urbaine de Montréal a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif Nous offrons un environnement de travail stimulant qui encourage la collaboration, le travail dans le plaisir et la créativité.

Le Laboratoire d'innovation de Montréal, une division du Service de la planification stratégique et de la performance organisationnelle (SPSPO), est à la recherche d'une personne en soutien administratif pour appuyer l'équipe de pilotage de Montréal en commun (MeC), un programme qui soutient plus d'une vingtaine de projets innovants à Montréal et qui regroupe de nombreux partenaires internes et externes.

Le SPSPO est un partenaire de choix pour accompagner les unités de la Ville de Montréal qui souhaitent améliorer de manière durable la qualité des services, l’efficience des activités et la qualité des prises de décision pour mener à bien le déploiement du plan Montréal 2030 pour le citoyen. La DGRPA du SPSPO est responsable, entre autres, d'assurer le respect du cadre de gouvernance des projets et programmes de la Ville. Elle coordonne notamment les comités de gouvernance et assure le suivi des projets et des programmes d'envergure.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et attentive au détails.

**Votre mandat**

Le programme Montréal en commun doit l'octroie et le suivi de nombreux financements, et produire beaucoup de documentation (rapports de reddition, présentations, bilans, dossiers décisionnels, etc.) Votre travail permettra de faciliter le travail du gestionnaires et des professionnels qui travaillent à assurer le fonctionnement optimal du programme. Plus spécifiquement, vous:

- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- mettez à jour les différents tableaux de suivi des contributions financières et paiement de factures;
- validez les feuilles de temps des employés de la division sur Kronos;
- assurez le suivi administratif des Gestion des dossiers décisionnels (GDD);
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures;
- toutes autres tâches de nature administratives liés à la gestion du programme.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des processus de la Ville en matière de traitement des factures

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration e