Secrétaire de Service
5 days ago
**Secrétaire de service**
**Direction de la gestion immobilière**
Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe.
**Entre autres tâches, la personne salariée**:
- Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
- Assure la gestion du courrier;
- Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
- Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
- Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
- Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
- Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
- Collabore, au besoin, à la location des logements (rédaction de baux, inscription au site Internet, placement d’annonces, etc.);
- Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
- Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur;
- Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
- Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
- Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français;
- Sens de l’organisation développé;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Habileté à travailler de façon autonome;
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l'immobilier abordable:
- Travail en mode hybride: Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après période de probation;
- Facilement accessible en métro (station Berri-UQAM)
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 46 041,00$ à 55 791,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire Dentaire
2 days ago
Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...
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Secrétaire de Service
3 days ago
Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time**Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 septembre au 9 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...
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Secrétaire Dentaire
7 days ago
Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full timePoste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full timeBonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe,** venez bâtir l'avenir avec nous !** L'école secondaire Félix-Leclerc est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion qui offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Cette personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les...
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Secrétaire Juridique
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...
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Secrétaire Dentaire en Chef
1 week ago
Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full timeSECRÉTAIRE EN CHEF - Clinique dentaire Châteauguay Tu aimerais occuper le rôle de chef d'orchestre pour apporter ton expertise au sein du secrétariat dentaire? Tu as les habiletés à coordonner et superviser le travail d'une équipe et tu possèdes les qualités d'un.e leader positif.ve? On te décrit par ton sourire contagieux, ta faciliter à motiver...
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Secrétaire
2 days ago
Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...