Secrétaire

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici **:Les avantages de travailler à l’ÉTS**.**

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Secrétaire**. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
**Quel sera votre impact en tant que secrétaire au CENTECH?**

Vous souhaitez agir à titre de secrétaire au sein d’une équipe dynamique et agile? Voici votre chance Joignez-vous au CENTECH, un incubateur de calibre international dont le mandat premier est d’aider à accélérer le développement des startups québécoises.

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement des opérations du secrétariat et des suivis administratifs des programmes Accélération et Propulsion du CENTECH.

**Vous serez responsable de**:

- Jouer un rôle central dans l'expérience des participants en offrant un accompagnement administratif personnalisé tout au long de leur parcours, de l'inscription jusqu'à la conclusion de leur participation aux programmes.
- Participer à la logistique des événements en veillant à la commande des repas et collations, à l’impression des cocardes et au traitement des diverses demandes, tout en garantissant la bonne tenue des espaces et des salles.
- Planifier et coordonner les réunions de l'équipe, incluant la gestion des agendas, la prise de note et les suivis, si nécessaire.
- Offrir un appui administratif aux conseillers CENTECH dans la gestion des ententes et contrats, de la préparation jusqu'à l'envoi, en veillant à la cohérence et à l'exactitude des informations.
- Gérer les boîtes courriel et les calendriers de programmation.
- Mettre à jour les listes d'envoi et le CRM à chaque nouvelle cohorte.
- Soutenir les autres collaborateurs dans l’exercice de leurs fonctions, selon les besoins ponctuels.

**AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?**:
**Scolarité**:

- ** Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat** ou scolarité équivalente.

**Expérience**:

- ** Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente**

**VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI**:
**Autres habiletés**:

- ** La suite Office n’a pas de secret pour vous**. Word, Excel, Outlook et les outils de travail collaboratif O365 font partie de votre quotidien.
- Vous faites preuve de **polyvalence** et d'une solide **capacité d'adaptation**, vous naviguez avec agilité dan un environnement en constante évolution et savez faire preuve de **flexibilité** en toute circonstance.
- ** Structuré** et **méthodique**, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un **suivi rigoureux** et le **respect des échéanciers**.
- Vous contribuez activement au **travail d'équipe**, tout en sachant prendre les devants avec **initiative**et** autonomie**.
- Votre **débrouillardise**et votre **sens du service à la clientèle**vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Pour vous, chaque défi est une occasion d’innover : il n’y a pas de problème, juste des solutions.
- Vous avez de la** facilité à communiquer en anglais**. Vous pourriez avoir à interagir à l'occasion avec les partenaires et la clientèle.
- Mais surtoutvous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative

**Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Centech?**

**Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie