Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Entrée en poste : immédiatement**

**Description du poste**

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Efficience CPA inc, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe et dans l'offre d'un service exceptionnel à nos clients. Vous serez au cœur de nos opérations, travaillant en étroite collaboration avec nos professionnels comptables pour assurer la fluidité des processus et la satisfaction des clients.

**Missions et responsabilités**:

- Effectuer la gestion des appels entrants ainsi que des courriels dans la boîte commune
- Assurer la prise de rendez-vous avec les clients
- Effectuer le suivi des comptes recevables
- Effectuer les appels de recouvrement pour comptes recevables en retard
- Effectuer les suivis avec les clients sur les enjeux de paiement mensuel (nsf, etc.)
- Créer les factures pour les sommaires 1, T4 et T5 et les transmettre aux clients
- Transmettre les documents demandés par les clients par courriel et/ou via un portail sécurisé
- Effectuer la gestion des inventaires de fournitures de bureau et assurer les commandes requises
- Assurer la communication informative aux clients par rapport au fonctionnement, coût, etc.
- Créer le dossier client dans les différents systèmes informatiques
- Effectuer le suivi des documents à signer par les clients
- Effectuer la facturation pour les ouvertures de dossier ainsi que les frais de logiciels mensuels aux clients
- Effectuer l’agencement du dossier de fin d’année financière pour signature par le client
- Recueillir les informations pour la mise à jour d’entreprise
- Effectuer les affichages de poste internes sur les différents médias
- Participer au processus d’entrevue en réalisant les entrevues téléphoniques, prise de référence, etc.
- Gérer les bacs de déchiquetage de manière hebdomadaire
- Assurer de l’entretien général du bureau en cas de besoin et aviser l’entreprise de ménage des correctifs requis

**Salaire : à partir de 23$/h, selon l'expérience**

**Lieu du poste**: 1930 rue des Cascades, Saint-Hyacinthe, QC, J2S 3J5

**Horaires de travail**
- Lundi au vendredi
- 35-40 heures
- En présentiel
- De jour

**Avantages sociaux**
- Horaires flexibles
- Cotisation REER
- Salaire compétitif
- Bureau moderne
- Environnement de travail décontracté (jean et t-shirt), etc.
- 3 semaines de vacances

**Compétences techniques**
- AEC ou DEP en secrétariat
- 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques

**Compétences relationnelles et personnelles**
- Habiletés de communication verbales et écrites
- Capacité à gérer les priorités et organiser son temps
- Sens de l’initiative, débrouillardise
- Rigueur, souci du détail

**Comment postuler**

Documents à envoyer : CV

**Pour en savoir plus sur l’entreprise**

Réseaux sociaux : Facebook

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 2Z1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel