Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale - Lévis - Cégep de Lévis
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Lévis, Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec près de 3000 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
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Lévis, Canada Cégep de Lévis Full timeTravailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec près de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de...
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Lévis, Canada Cégep de Lévis Full timeTravailler au Cégep de Lévis C’est partager son quotidien avec près de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et...
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Agent ou Agente, Soutien Administratif
1 week ago
Lévis, Canada Desjardins Full timePoste temporaire d’une durée de 12 mois. À titre d'Agent(e), Soutien administratif dans la Direction principale Assurance salaire et Gestion des invalidités, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation, soit en supportant le traitement des demandes de prestations d’assurance salaire et de gestion des invalidités....
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Agent(e) de soutien/direction administratif
7 days ago
Lévis, QC, Canada Groupe Medway inc. Full timeLe Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des...
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Agent(e) de soutien/direction administratif
7 days ago
Lévis, QC, Canada Groupe Medway inc. Full timeLe Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des...
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Agent(e) Administratif(ve) classe 2
7 days ago
Lévis, Canada Groupe Medway inc. Full timeQui sommes-nous? Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos...
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Assistante/Agent RH – Soutien Administratif
1 week ago
Lévis, Canada Cégep de Lévis Full timeUne institution d'enseignement supérieur recherche un Agent.e de soutien administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura un DEP ou un diplôme d'études secondaires, avec au moins six ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous serez responsable de la gestion administrative de la Direction des ressources humaines et du soutien au...
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Agent(e) Administratif(ve) classe 2
7 days ago
Lévis, Canada Groupe Medway inc. Full timeQui sommes-nous? Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos...
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Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeAgente ou agent de bureau, classe I | CSSDN{ "@context": "", "@type": "JobPosting", "@id": "", "title": "Agente ou agent de bureau, classe I", "description": "Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recrute une Agente ou un agent de bureau, classe I. Milieu stimulant, collaboration pédagogique, développement professionnel continu.",...
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
3 weeks ago
**Travailler au Cégep de Lévis**
**C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif, classe principale
**Numéro de référence**: 1935
**Direction**: Direction des services administratifs**
**Service**: Service des finances
**DÉTAILS DU POSTE**
**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif
**Nom du supérieur immédiat**: Marie-Chantal Beaudoin
**Lieu de travail**: Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, QC.
**Statut de l'emploi**: Régulier à temps complet
**Horaire de travail**: Lundi au vendredi (35 heures par semaine, de jour)
**Échelle salariale**: Min. : 25,86 $ à Max. : 31,65 $
**Entrée en fonction prévue**: Dès que possible
**AFFICHAGE**
Début d'affichage : 2025-09-12
Fin d'affichage : 2025-09-25, 23 h 59
**DESCRIPTION DU POSTE**
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
La personne titulaire de ce poste contribue à la gestion des opérations du service des finances, plus spécifiquement dans les secteurs du service à la clientèle, de la gestion des comptes à recevoir et de la gestion des comptes à payer. Elle contribue également au soutien administratif et au secrétariat pour l’ensemble des besoins de la direction des services administratifs
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE:
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à:
1- SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Assurer l’accueil de la direction, en répondant aux questions et aux demandes notamment des employés et des étudiants au comptoir, par téléphone ou par courriel.
2- GESTION DES COMPTES À RECEVOIR
- Coordonner toutes les opérations relatives à la facturation des clients pour différents services du collège et en assurer le suivi;
- Percevoir les paiements des étudiants et des organismes externes, préparer les dépôts et transmettre les états de compte mensuels;
- Coordonner toutes les opérations relatives aux petites caisses du cégep;
- Faire le suivi des comptes en souffrance.
3- GESTION DES COMPTES À PAYER
- Vérifier les rapports de dépenses en conformité avec les normes et politiques du cégep;
- Procéder à la conciliation et au suivi des relevés des cartes de crédit et à la vérification des demandes de paiement;
- Procéder à différentes recherches et conciliations de comptes.
4- SECRÉTARIAT ET AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Effectuer la préparation et la révision de l’ensemble des documents produits par la direction (rapports financiers, règlements et politiques, appels d’offres et contrats, etc.) et ceux remis aux instances (conseil d’administration, comité exécutif et comité d’audit);
- Assurer les suivis dans les temps requis des différents documents à produire pour les instances;
- Organiser les rencontres du comité d’audit, convoquer les participants, préparer les dossiers pertinents, assister aux réunions et prendre des notes afin de rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Organiser et planifier les réunions de la direction;
- Participer aux développements et à la mise à jour des politiques et procédures de la direction;
- Assurer le traitement du courrier et agir comme responsable de la gestion documentaire;
- Procéder aux divers achats de la direction;
- Participer aux différentes redditions de comptes produits par les services de la direction;
- Assurer le support technique aux employés pour la production des différents documents administratifs et au soutien du système informatique volet finances (rapport de dépenses, demandes de paiement, facturation, navigation dans CLARA, etc);
- Accomplir au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
CONDITIONS PARTICULIÈRES EXIGÉES PAR LE COLLÈGE:
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissances relatives au secteur des finances et de la comptabilité;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Aptitude à apprendre et à opérer divers logiciels et systèmes informatiques (CLARA un atout);
- Autonomie, sens des responsabilités,
