Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec près de 3000 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif classe principale - Ressources humaines

**Numéro de référence**: 1937

**Direction**: Direction des ressources humaines et des affaires corporatives

**DÉTAILS DU POSTE**

**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat**: Julie Massé

**Lieu de travail**: Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi**: Remplaçant à temps complet

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi (35 heures/semaine) - 8 h 30 à 16 h 30

**Échelle salariale**:**Min : 25.86 $ Max : 31.65 $

**Entrée en fonction prévue**: Dès que possible

**AFFICHAGE interne et externe**

Début d'affichage : 2025-09-19

Fin d'affichage : 2025-09-25, 23 h 59

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des affaires corporatives, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tâches en soutien à la Direction. Elle assiste la Direction des ressources humaines dans l’exécution de tâches de nature cléricale et administrative reliées au déroulement et à la gestion des activités courantes de la Direction. Elle collabore également avec l’équipe des ressources humaines sur plusieurs dossiers, notamment à la dotation et au recrutement.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE**

La personne titulaire du poste:

- Accueil et support à la Direction:

- Accueille les personnes qui s’adressent à la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives et assure les suivis appropriés des différentes demandes, fournit des renseignements d’ordre général et les dirige au besoin;
- Assure le suivi de la boîte courriel générique de la direction ainsi que du courrier postal reçu;
- Rédige plusieurs documents relatifs aux activités habituelles en matière de gestion des ressources humaines telles que les stabilités d’emploi, demandes de congé et de libération, communications destinées à l’ensemble du personnel, confirmations d’embauche et de salaire, confirmation de permanence, demandes d’équipement de protection individuelle (EPI) etc.;
- Effectue les révisions linguistiques des politiques, règlements, directives ou procédures inhérentes à la direction;
- Effectue les achats de matériel, prépare les demandes de paiement, effectue les rapports de dépenses de perfectionnement du personnel, des vêtements spéciaux et effectue des demandes de remboursement (libérations syndicales, prêts de services, etc.)
- Collabore à la planification et l’organisation des diverses activités destinées au personnel, en s'assurant notamment du respect des échéanciers et du budget prévu;
- Fait le suivi des dossiers d'employés quant à l'acquisition de la permanence en effectuant une veille, une compilation, et une synthèse des données à l'aide du système de paie;
- Support à l’équipe de dotation et recrutement:

- Assure la gestion de la boîte courriel recrutement et en effectue les suivis appropriés;
- Procède à la révision et à la correction des affichages de postes, en veillant à l'exactitude des informations
- Assure la constitution du dossier de recrutement et valide la complétude;
- Assure le fonctionnement, la coordination, la gestion et le support au test de français pour le Cégep et ses clients;
- Coordonne la passation des tests de sélection s'il y a lieu;
- Effectue le suivi requis en lien avec les processus de sélection (lettres de refus, lettres d'embauche etc.);
- Au besoin, produit diverses statistiques en lien avec la dotation et le recrutement et accomplit toute autre tâche connexe;

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité et expériences:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
- Détenir six (6) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Détenir de l’expérience dans un service des ressources humaines sera considéré comme u