Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Flexforce oeuvre dans le domaine des télécommunications. Nous recherchons un Adjoint Administratif (H/F) spécialisé dans la gestion de paie et la facturation pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du directeur des opérations vous serez responsable de tâches administratives cruciales liées à la gestion financière et au respect des obligations gouvernementales. Vous participerez aussi à d’autres tâches administratives selon les projets en cours.
Vos tâches principales incluent:
- Gestion de la paie : préparation et vérification des salaires, suivi des heures,
- Facturation : création, envoi et suivi des factures aux clients ;
- Paiement des sommes dues au gouvernement : gestion des déductions à la source (DAS), cotisations sociales et autres obligations réglementaires ;
- Suivi des paiements : gestion des comptes à payer et à recevoir, suivi des paiements en attente ;
- Rédaction et mise à jour des documents financiers et administratifs ;
- Collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des dossiers ;
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données financières.
- Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets
- Mise à jour de bases de données
- Faire les suivis des demandes de changements sur les projets
- Prise de rendez-vous avec propriétaires et gestionnaires d’immeubles
- Faire les suivis des projets en cours d'exécution
- Préparer des soumissions et des factures
- Tenir à jour le classement des dossiers et du courrier
- Exercer régulièrement des attributions relatives au secrétariat et autres tâches en bureautique
Profil recherché:
- Diplôme en administration, comptabilité ou expérience équivalente considérée ;
- Expérience confirmée dans la gestion de paie, facturation ou comptabilité ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion de paie tels que sage 50
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Connaissance des obligations fiscales et sociales (DAS, cotisations, etc.) ;
- Confidentialité et discrétion dans la gestion des données sensibles.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an
Avantages:
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-12-01
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Repentigny, Canada Club de soccer l'Union Lanaudière Sud Full time**Job Summary** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(tive)** hautement motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre club. En tant qu'adjoint(e) administratif(tive), vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement des procédures administratives du club. Si vous avez une expérience dans l'administration, un talent pour...
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Repentigny, Canada Services Cliniques Le Gardeur Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre entregent et votre professionnalisme, vous avez de la facilité avec l’informatique et aimez travailler avec le public, nous recherchons un(e) réceptionniste-adjoint(e) administratif(ve) de 2 jours par semaine. Vous devez avoir de l'expérience en clinique d'esthétique et/ou en clinique médicale. Principales tâches: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Repentigny, Canada Flordeco Full time**Qui sommes-nous ?** Flordeco est une bannière composée de 37 magasins à travers le Québec et le Nouveau-Brunswick se spécialisant dans la vente de couvre-planchers et de décoration. Créée depuis plus de 15 ans, la bannière est en pleine croissance et se positionne comme le vrai spécialiste dans son domaine. Points clés de notre environnement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Repentigny, Canada Concept Store Fixtures Full time**Le quotidien d'un adjoint administratif chez CSF**: Vous serez amené à accueillir les visiteurs ainsi que répondre au téléphone/courriels. Vous serez impliquée dans le volet administratif de l’entreprise. - Classer et distribuer le courrier; - Maintenir la liste des employés ainsi que le répertoire téléphonique à jour; - Accueillir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Repentigny, Canada Plomberie et chauffage Alain Daigle inc. Full time_Opportunité de carrière_ Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e)/Réceptionniste afin d'agrandir notre équipe ! **Exigences**: - 2 années d’expérience dans un emploi similaire. - Expérience dans le domaine de la construction. (Atout) - Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office. **Tâches principales**: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Repentigny, Canada Assurances Jetté et Favreau inc. Full timeLe cabinet en assurance de dommages, Assurances Jetté et Favreau, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e aux courtiers pour se joindre à son équipe! **Conditions**: Salaire concurrentiel Poste permanent Horaire flexible du lundi au vendredi Télétravail hybride Conciliation travail-vie familiale Employeur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Repentigny, Canada Flordeco Full timeAvec la croissance ainsi que l’évolution de la bannière Flordeco, l’entreprise recherche un(e) adjoint(e) administrative afin de rejoindre l’équipe des opérations. La personne recherchée profitera d’un mode de travail hybride afin d’assurer une bonne conciliation travail et vie personnelle. Dans le cadre de ces fonctions, la personne en poste...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time**Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Type de poste**: permanent **Horaire de travail**: temps plein **Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures **Emploi bureau et possibilité télétravail (1 jour par semaine)** Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données...
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Adjoint administratif
2 days ago
Repentigny, Canada Solmatech inc. Full timeUne entreprise en génie conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des rapports de chantier, gérer la facturation mensuelle par projet, et soutenir le travail des chargés de projet. Le candidat idéal possède un diplôme en bureautique, d'excellentes aptitudes en communication et maîtrise la Suite Office. Ce poste offre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Repentigny, Canada Les Amis de la déficience intellectuelle Rive-Nord Full time**Description du poste**: Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de: La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme; Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités; La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.) La...