Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Repentigny - Vigilance Santé

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Repentigny, Canada Club de soccer l'Union Lanaudière Sud Full time

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(tive)** hautement motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre club. En tant qu'adjoint(e) administratif(tive), vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement des procédures administratives du club. Si vous avez une expérience dans l'administration, un talent pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) ou Juridique Bilingue

    5 days ago

    Repentigny, Canada Juriglobal Inc. Full time

    **L’équipe de Juriglobal grandit** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) ou juridique bilingue **ayant plus de 2 ans d’expérience et désirant faire la différence au sein d’une équipe. Situé à Repentigny, JuriGlobal Inc. offre des services de sous-traitances depuis 18 ans à une vaste clientèle en droit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    Repentigny, Canada Lettrage Boisvert Full time

    Emploi dans une PME dans la région de Repentigny en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos représentants, chargés de projet et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, dans le secteur de l'environnement et des infrastructures, situé à **Repentigny,** est actuellement à la recherche d’un/e **Adjoint(e) Administratif(ive)!** **Pourquoi considérer cette offre**: - Poste temporaire à durée indéterminée - Horaire flexible - Hybride de jour, du lundi au...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Repentigny, Canada Services Cliniques Le Gardeur Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent et votre professionnalisme, vous avez de la facilité avec l’informatique et aimez travailler avec le public, nous recherchons un(e) réceptionniste-adjoint(e) administratif(ve) de 2 jours par semaine. Vous devez avoir de l'expérience en clinique d'esthétique et/ou en clinique médicale. Principales tâches: -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Services Cliniques Le Gardeur Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent et votre professionnalisme, vous avez de la facilité avec l’informatique et aimez travailler avec le public, nous recherchons un(e) réceptionniste-adjoint(e) administratif(ve) de 4 à 5 jours par semaine. Vous devez avoir de l'expérience en clinique d'esthétique et/ou en clinique médicale. Principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    5 days ago

    Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Riendeau**,**située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) aux ventes**pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. De plus, n_ous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi_. _Aucun soir ou fin de semaine!_ **Ce que nous offrons**: - Un poste permanent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Repentigny, Canada Focal Naim Canada Inc Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue, organisé(e) et orienté(e) client pour soutenir nos opérations commerciales. Vous serez un maillon essentiel entre nos clients, nos équipes internes et nos partenaires logistiques. Vos responsabilités - Saisir et gérer les commandes clients dans un ERP (Infor LN) - Coordonner les ventes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Repentigny, Canada Martel & Martel Full time

    Adjointe aux conseillers dans un cabinet indépendant spécialisé dans l'élaboration et la gestion de régimes d'assurance collective: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements des clients avec professionnalisme et courtoisie. - Assister à la préparation et à la soumission des propositions d'assurance, y...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    Repentigny, Canada Les produits Sanitaire Royal Net Full time

    **Responsabilités**: - Gérer certains appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants - Préparer et mette à jour les documents administratifs - Gérer les dossiers fournisseurs et les documents confidentiels - Organiser et coordonner les évènements de l’entreprise en collaboration **Exigences**: - Diplôme en administration,...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time

**Date d’entrée en fonction**: dès que possible

**Type de poste**: permanent

**Horaire de travail**: temps plein

**Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures

**Emploi bureau et possibilité télétravail (1 jour par semaine)**

Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels d’analyse de médicaments dans le but d’aider les professionnel-le-s de la santé et leurs patient-e-s à prendre de meilleures décisions. Au sein de notre équipe de plus de 70 employé-e-s, vous participerez à des défis stimulants dans un environnement de travail dynamique. Votre horaire flexible vous permettra de concilier vos activités professionnelles et votre vie personnelle.

Relevant de la directrice ressources humaines le ou la titulaire du poste d’adjoint-e exécutive collaborera étroitement avec les équipes des technologies, comptabilités, ressources humaines, ventes ainsi que la présidente à l’atteinte des objectifs de la zone affaires. Elle collaborera à l’harmonisation des activités administratives et des communications internes avec l’adjointe de la zone produits et celle de l’équipe vente et marketing.

**Responsabilités**:

- Assurer le suivi des dossiers en signatures avec les clients intégrateurs en collaboration avec l’équipe de vente.
- Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, des comptes de dépenses, approbation feuilles de temps, etc.
- Gérer les boîtes courriel et organiser l'agenda des rendez-vous et réunions.
- Coordonner la logistique de certaines réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires avant et après les rencontres et prendre les minutes.
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour l’équipe de la zone affaires.
- Effectuer la création de documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, etc.).
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et des communications plus exhaustives.
- Assister l’équipe dans le suivi et l’avancement des projets.
- S'assurer que les employés de l’équipe disposent d'un espace de travail, d'outils et d'accès logiciels appropriés.
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons au bureau.
- Développer des communications adaptées aux employés ou fournisseurs afin de faire redescendre les informations pertinentes à leurs besoins.
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les services.
- Collaborer étroitement avec les adjointes de l’entreprise afin de favoriser une bonne communication et le partage de bonnes pratiques.

**Exigences**:

- Posséder un AEC ou DEP en bureautique.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Avoir un penchant et une facilité à maitriser l’utilisation de différents outils technologiques.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de HubSpot (atout).
- Connaissance de Jira, Confluence, Concur (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J6A 2T4