Agent(E) de Soutien Administratif

4 days ago

SaintHyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

À la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain?

Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services administratifs.

Ce que nous proposons:

- Poste permanent de jour
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Présentiel : 5 jours par semaine

Rejoignez-nous et contribuez à notre mission dans un cadre de travail stimulant et dynamique.

Sommaire de l'emploi

Relevant de la directrice, services administratifs et gestion immobilier corporatif, l’agent de soutien administratif sera responsable de diverses tâches administratives, telles que : le paiement de factures, la prise d’appels, l’impression de rapports et documents ainsi que l’expédition et réception de courrier et marchandises.

Tâches spécifiques
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs tout en s’assurant de respecter les règles de la politique d’approvisionnement de l’organisation
- Opérer les presses numériques, vérifier et faire l’entretien des équipements
- Utiliser le système téléphonique pour filtrer, acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les services appropriés avec courtoisie et professionnalisme
- Traiter la réception et l’acheminement du courrier
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, l'emballage d'articles, l'insertion de documents, etc.
- Supporter les différents services en répondant aux questions et en donnant suite aux différentes demandes
- Remplacer lors d’absence, les autres employés du service
- Effectuer tout autre mandat confié par la directrice en lien avec ses compétences et ses habiletés.

Qualifications et compétences techniques
- Diplôme d’études secondaire
- 2 ans d’expérience dans un département de service
- Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word)
- Anglais fonctionnel, vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l'oral.

Aptitudes et compétences générales

N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    Saint-Basile-le-Grand, Canada ArthroLab Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 days ago

    Saint-Romuald, Canada USD Global Full time

    **Agent - Soutien administratif et service à la clientèle** **(Temps partiel, en présentiel)** Ce poste offre un **défi stimulant**, marqué par la diversité des clients majeurs et l’impact essentiel du soutien administratif et du service à la clientèle au sein des équipes internes. **Responsabilités principales** - **Gestion complète des...

  • Agent(e), Soutien Administratif Principal

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Fédération de l'UPA de la Montérégie Full time

    _Appellation à l'interne: Agente ou agent - Direction des affaires institutionnelles_ **Responsabilités principales**: - Organiser et assurer le suivi logistique des réunions (convocations, inscriptions, documentation, réservation d’hôtels ou de salles, etc.) ; - Rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux lors d’assemblées générales ou de...

  • Tudiant (E) - Agent (E) de Soutien Administratif

    18 hours ago

    Saint-Georges, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif** **50630ETU0390257212** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance Full time

    _Rendre l'assurance accessible_ à travers le Canada, de façon simple et pour tous, telle est notre ambition chez Humania. Notre mutuelle conçoit des solutions d’assurance de personnes depuis 150 ans. Pour garantir notre succès, nous offrons une expérience client unique en alliant innovation et relations de confiance avec nos...

  • Agent(E) de Qualification de Leads Et Soutien Administratif

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada Decobec Full time

    **Agent(e) de qualification de leads et soutien administratif - Saint-Hubert** Vous aimez parler aux gens et offrir un service impeccable ? Decobec recherche un(e) agent(e) de qualification de leads pour contacter nos clients, planifier des rendez-vous et assurer le suivi. Environnement motivant, formation à Saint-Hubert et télétravail après...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 days ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S25-26-3604 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe principale **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agent(e) de qualification de leads et soutien administratif – Saint-Hubert

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, QC JT G, Canada Decobec Full time

    Agent(e) de qualification de leads et soutien administratif – Saint-HubertVous aimez parler aux gens et offrir un service impeccable ? Decobec recherche un(e) agent(e) de qualification de leads pour contacter nos clients, planifier des rendez-vous et assurer le suivi. Environnement motivant, formation à Saint-Hubert et télétravail après formation.À...