Représentant(E) Service à La Clientèle

En quête de nouveaux challenges dans le monde des achats et de l’approvisionnement ? Alors KLB Group Canada est fait pour vous. Consultant Achat chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel

En tant que Consultant en achats, vous participez à l’élaboration et au déploiement de politiques, stratégies ou méthodologies achats ainsi qu’à l’optimisation du panel fournisseurs pour nos clients. Appels d’offres, négociation, management des relations internes et fournisseurs, vous développez non seulement vos compétences d’acheteur opérationnel mais aussi de consultant avec un vrai rôle de conseil pour vos clients.

**Présentation du projet**:
Sous la supervision du superviseur, Service à la clientèle, la représentante ou le représentant, Service à la clientèle a pour mission de **veiller à ce que tous les appels, courriels et commandes entrants soient pris en charge rapidement** et se transposent efficacement dans les activités quotidiennes pour assurer la prestation d’un **service à la clientèle exceptionnel.**

Vous saisissez les commandes et documentez les dossiers clients conformément aux procédures, règles et normes en vigueur.

Vous résolvez tous problèmes ou modifications de commande en collaborant avec les intervenants clés.

Vous initiez la création de documents de livraisons de matières de manière à respecter la capacité de vos partenaires d’affaires à répondre à la demande.

Enfin, vous offrez un service de qualité supérieure à l’ensemble de vos clients et fournisseurs en leur offrant des solutions personnalisées ciblant leurs besoins et garantissant leur satisfaction afin de maximiser les ventes et la rentabilité de l’entreprise.

Vos principales missions seront:

- D’assurer une prise en charge rapide et efficace du besoin ou de la commande de manière à donner satisfaction à la clientèle ou au fournisseur
- D’effectuer le suivi de la commande ou du besoin, de la prise en charge jusqu’à la livraison ou la conclusion
- Effectuer la saisie de commande en temps réel et d’appliquer les procédures et les normes du service à la clientèle
- Documenter vos dossiers client ou fournisseur conformément au processus et aux règles d’affaires du service à la clientèle
- Créer et entretenir des liens professionnels avec vos clients et partenaires d’affaires
- Résoudre tout problème, gérer les plaintes et les demandes d’information, soumettre les problèmes à son supérieur ou informer les intervenants au besoin
- Assurer le nívellement de la commande ou la ventilation de commandes ou de besoins conformément aux règles d’affaires
- Valider et communiquer le statut de commande ou de l’offre de matières aux clients ou aux fournisseurs
- Effectuer les commandes selon les niveaux d’inventaire des consignations client et du réapprovisionnement
- Appliquer les rabais et les surcharges, au besoin
- Informer les parties prenantes dans les cas de modifications de commandes ou d’offres de matières par rapport aux statuts d’ordre de production
- Vos responsabilités_
- Assurer l’exactitude des prix et des données de commande ou d’offre de matières des clients ou des fournisseurs au système
- Initier la création de document de livraison de commandes dans le respect des capacités et de coordonner les expéditions et l’utilisation du transport de façon optimale et économique
- Informer le client sur l’état de ses inventaires, les dates de livraisons et autres exigences spécifiques de commande ou d’offre de matières
- Gérer le traitement des commandes en souffrance en fonction des lignes directrices
- Émettre des retours (faire le suivi de la commande ou du besoin, de la prise en charge jusqu’à la livraison ou la conclusion)

**Ce que nous recherchons**:

- Un diplôme collégial en administration ou en gestion des opérations, ou une expérience équivalente
- De 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur manufacturier
- La maîtrise des outils informatiques, dont la suite Microsoft Office et SAP
- Une maîtrise du français et de l’anglais qui permet de s’exprimer de façon claire et concise
- La capacité d’agir et de réagir rapidement tout en menant plusieurs dossiers de front
- L’esprit de collaboration nécessaire pour travailler étroitement avec tous les membres de l’équipe
- Une approche axée sur le client et d’excellentes aptitudes à la communication doublée d’une grande écoute
- Une grande autonomie
- La capacité de s’adapter rapidement, ainsi qu’une grande agilité permettant de s’adapter aux besoins des différentes parties prenantes
- La capacité de développer une fine compréhension du contexte opérationnel, des entreprises clientes et de la proposition de valeur du client
- Un intérêt pour la résolution de problèmes, la capacité d’établir la priorité des tâches courantes et de travailler dans un milieu