Accounts Payable

**Company Description**

AYK International Inc. is a leading manufacturer of sportswear with offices and state-of-the-art manufacturing facilities in China, Pakistan, Bangladesh, and Europe. The company stays up to date with international fashion trends while focusing on eco-friendly and technical yarns to produce high-quality products. AYK International Inc. is committed to innovation and sustainability in the sock manufacturing industry.

**Key Responsibilities**:
**Accounts Payable (AP)**:
Review, verify, and process vendor invoices for payment.

Match purchase orders with invoices and verify receipt of goods or services.

Prepare and process electronic transfers and payments.

Monitor and resolve invoice discrepancies, ensuring timely payment to vendors.

Maintain relationships with vendors and respond to inquiries regarding payment status.

Reconcile credit card statements and ensure all transactions are accurately recorded and supported by appropriate documentation.

Reconcile accounts payable transactions and maintain accurate records.

**Accounts Receivable (AR)**:

- Process, verify, and post customer invoices.
- Follow up on outstanding invoices and ensure timely collection of payments.
- Record and reconcile incoming payments to ensure accurate accounts.
- Prepare and distribute account statements to customers.
- Address and resolve customer inquiries and discrepancies related to billing and payments.
- Monitor and review chargebacks from clients, investigate the causes, and work with the relevant departments to resolve them promptly.
- Maintain accurate records of all AR transactions and prepare regular reports for management.

**General**:

- Assist in month-end closing activities, including reconciling accounts and preparing reports.
- Ensure compliance with company policies and accounting standards.
- Maintain and update financial records in the accounting system.
- Collaborate with other departments to ensure smooth financial operations.
- Assist with audits and provide necessary documentation and explanations.
- Handle any ad hoc tasks or projects as required by the controller or the management.

**Qualifications**
- Accounting Software and Bookkeeping skills
- Experience in Finance and Accounting
- Strong attention to detail and organizational skills
- Knowledge of financial regulations and compliance
- Excellent communication and interpersonal skill.

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**Description de l'entreprise**

AYK International Inc. est un leader dans la fabrication de vêtements de sport avec des bureaux et des installations de fabrication à la pointe de la technologie en Chine, au Pakistan, au Bangladesh et en Europe. L'entreprise se tient à jour avec les tendances internationales de la mode tout en se concentrant sur des fils écologiques et techniques pour produire des produits de haute qualité. AYK International Inc. s'engage dans l'innovation et la durabilité dans l'industrie de la fabrication de chaussettes.

**Responsabilités principales**:
**Comptes fournisseurs (AP)**:

- Examiner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs pour le paiement.
- Associer les bons de commande aux factures et vérifier la réception des biens ou services.
- Préparer et traiter les virements électroniques et les paiements.
- Surveiller et résoudre les écarts de factures, en veillant au paiement rapide des fournisseurs.
- Maintenir des relations avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements concernant l'état des paiements.
- Réconcilier les relevés de carte de crédit et s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et soutenues par la documentation appropriée.
- Réconcilier les transactions des comptes fournisseurs et maintenir des enregistrements précis.

**Comptes clients (AR)**:

- Traiter, vérifier et comptabiliser les factures clients.
- Suivre les factures en attente et s'assurer de la collecte rapide des paiements.
- Enregistrer et réconcilier les paiements entrants pour garantir des comptes précis.
- Préparer et distribuer des relevés de compte aux clients.
- Traiter et résoudre les demandes et les écarts des clients liés à la facturation et aux paiements.
- Surveiller et examiner les rétrofacturations des clients, enquêter sur les causes et collaborer avec les départements concernés pour les résoudre rapidement.
- Maintenir des enregistrements précis de toutes les transactions AR et préparer des rapports réguliers pour la direction.

**Général**:

- Participer aux activités de clôture de fin de mois, y compris la réconciliation des comptes et la préparation des rapports.
- Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les normes comptables.
- Maintenir et mettre à jour les enregistrements financiers dans le système comptable.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer des opérations financières fluides.
- Participer aux audits et fourni