Assistant(E) Administratif(Ve)

Assistant(e) administratif(ve) / Administrative Clerk
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**Statut / Status**:
Regular, Full time
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**Emplacement / Location**:
Anjou, Quebec
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**Description du poste / Job Description**:
**Ça t’intéresse?**
- Être au cœur de l’action.
- Être multitâches.
- Savoir que ta contribution fait une différence.

**As-tu ce qu’on recherche?**
- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
- Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
- Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

**Les défis qui t’attendent**:

- Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
- Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
- Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
- Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

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**Interested?**
- Be at the heart of the action.
- Be a multi-tasker.
- Know that your contribution makes a difference.

**Do you have what we’re looking for?**
- Work experience in administrative support and customer service.
- Well-organized, resourceful and an independent learner.
- Adaptable and able to prioritize.
- Strong computer and writing skills, good spelling.

**Challenges awaiting you**:

- Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
- Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
- Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.

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**Pourquoi se joindre à nous**:
On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié* **Great Place to Work®,**on offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

**On se distingue par notre**:

- Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
- Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

**Parmi nos avantages**:

- Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
- Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
- REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
- Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
- Lieux de travail munis de bornes de recharge.
- Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

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**What’s in it for you**:
We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified* as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities. We promote autonomy and decision making.

**What sets us apart is our**:

- Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
- A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

**Among our benefits**:

- Flexible group insurance plan customizable to your needs.
- Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
- Group RRSP with employer contribution and TFSA.
- Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
- Charging terminals available at our facilities.
- Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen